Medewerker Inhuurdesk

Functieomschrijving

Functie

Medewerker Inhuurdesk
Je bent verantwoordelijk voor alle operationele zaken rondom inhuur en fungeert als spil in het proces. Je faciliteert en ontzorgt managers waar nodig en zorgt voor een goede administratieve afhandeling.

Wat ga je doen?

• Behandelen van inhuuraanvragen (van SSC Ons).
• Werken op basis van procesbeschrijvingen en werkinstructies; actief signaleren van verbeterkansen.
• Adviseren van de hiringmanager, gevraagd en ongevraagd, bij capaciteitsaanvragen.
• Zorgen voor toepassing en naleving van doel- en rechtmatigheid conform relevante wet- en regelgeving.
• Fungeren als verbinder tussen betrokken interne en externe partijen, met contact met managers en projectleiders.
• Faciliteren van een optimale start van nieuwe externe collega’s op de eerste werkdag.
• Regie houden op het gehele inhuurproces en zorgen dat alle informatie correct in de systemen staat.

Jouw profiel

• Pré: kennis van relevante wetgeving (WAADI, WAB, DBA).
• Gestructureerd en accuraat; je houdt van administratieve taken.
• Multitasker, doorzetter en aanpakker die eigenaarschap toont.

Organisatie

Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door bepaalde operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise units over te nemen, creëren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis in Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei!

Eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als
  inhuurdesk medewerker of vergelijkbaar
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau

Gunningscriteria

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als
  inhuurdesk medewerker of vergelijkbaar vanuit een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met inkoop en contractmanagement afspraken op
  externe inhuur
• Aantoonbare werkervaring met rechtmatigheids wet- en regelgeving

Competenties

• Accuraat
• Verbinder
• Teamplayer
• Stevige gesprekspartner
• Ondernemend
• Relatiegericht

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 20 augustus 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 14 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.