Medewerker Crediteurenadministratie/ Debiteurenadministratie en vastleggen van processen

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Je krijgt de opdracht om de huidige financiële processen op papier te zetten, zodat er een goede keuze kan worden gemaakt voor de inrichting van het nieuwe financiële systeem. Daarnaast neem je de huidige dagelijkse werkzaamheden over, zodat interne medewerkers kunnen meedenken over de nieuwe processen.

Verantwoordelijkheden

• Documentatie: Vastleggen van bestaande financiële processen en workflows.
• Procesafweging: In kaart brengen van procesvarianten om te ondersteunen bij de keuze voor processen in het nieuwe systeem.
• Operationele overname: Uitvoeren en beheren van de huidige dagelijkse werkzaamheden om continuïteit te waarborgen en ruimte te creëren voor interne betrokkenheid bij procesontwerp.

Resultaat

Een duidelijke set procesbeschrijvingen voor de financiële werkzaamheden en een soepele overdracht/voortzetting van de dagelijkse taken, zodat interne medewerkers actief kunnen bijdragen aan de nieuwe systeemprocessen.

Organisatie

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne Onderstewoningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in de richting
  financiën/ Economie
• Beschikbaar per 18 juni 2026
• Aantoonbare werkervaring met het beschrijven van gemeentelijke processen.

Gunningscriteria

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het
  beschrijven van gemeentelijke processen
• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en
  waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven
  te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het
  cv om deze als één document te uploaden. De leverancier dient hierbij in
  maximaal 30 woorden te onderbouwen hoe de volgende zaken worden geborgd
• Inzet, vervanging bij ziekte en/of verlof en eventuele structurele coaching
  van de kandidaat

Competenties

• Leergierig
• Enthousiast
• Digitaal vaardig
• Goed in de omgang met mensen

Je sollicitatie dient uiterlijk 3 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.