Management Assistent

Functieomschrijving

Opdracht

Krijg jij energie van plannen en organiseren en houd je van afwisseling in je werk? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou!

Functie

Managementassistent, afdeling Afvalwaterketen
Uren: 24 uur per week

Wat ga je doen

• Je ondersteunt het afdelingshoofd van de afdeling Afvalwaterketen en het managementteam.
• Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd: je beheert agenda en mailbox, plant interne en externe vergaderingen en bereidt zaken goed voor.
• Je stelt brieven en documenten op en zorgt dat deze geregeld zijn.
• Voor bestuursvergaderingen stel je samen met het afdelingshoofd de agenda op, zorg je voor een heldere actielijst en leg je besluiten vast en communiceer je deze.
• Je bent de spil bij overleggen met gemeenten, de provincie en andere organisaties: je maakt de agenda, verzorgt duidelijke notulen en houdt de actielijst bij.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief
  notuleren
• Kandidaat woont maximaal anderhalf uur rijden van Middelburg af (benoem in
  het cv de woonplaats)
• Kandidaat is bereid om 3 dagen per week op het kantoor van Waterschap
  Scheldestromen aanwezig te zijn in verband met de overleggen die
  genotuleerd moeten worden
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en
  waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven
  te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het
  cv om deze als één document te uploaden
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1
  pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit
  naam, functie en organisatie) in pdf

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren in
  een politiek bestuurlijke omgeving
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief
  notuleren

Competenties

• Nauwkeurig kunnen werken
• Gestructureerd kunnen werken
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Behulpzaam
• Collegiaal

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 20-8-2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 17 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.