Management assistent (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Functie

Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van Directie-leden en Teammanagers.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteuning: je ondersteunt Directie-leden en Teammanagers (totaal 13 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer.
• Organisatie en planning: je organiseert en plant bijeenkomsten en activiteiten voor Directie-leden en Teammanagers en assisteert op verzoek bij voorkomende werkzaamheden.
• Vergaderingen en verslaglegging: je verzorgt de agenda, notulen en de actie- en besluitenlijsten van verschillende overleggen, zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad.
• Algemene administratie: je verricht overige voorkomende administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld het uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken.
• Mailboxbeheer: je beheert samen met je collega mailboxen en verdeelt van daaruit onderling het werk.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met één collega om taken en mailboxen te beheren en werk te verdelen.

Organisatie

Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

Eisen

• Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 15 juli 2026, voor minimaal 32 uur
  per week waarvan 2 dagen fysiek op kantoor, benoem duidelijk in cv
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent bij een
  overheidsorganisatie
• Een aantoonbareafgeronde administratieve of secretariële opleiding op
  minimaal mbo 4 niveau
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft Officeen
  Teams, benoem duidelijk in cv

Gunningscriteria

• Een aantoonbare afgeronde opleiding management assistent op minimaal mbo 4
  niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
  management assistent bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met IBabs, benoem duidelijk in cv
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management assistent
  bij een gemeente

Competenties

• Stressbestendig
• Aanpassingsvermogen
• Plannen en organiseren
• Secuur en acuraat
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Pro-actief
• Doorzettingsvermogen
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 30 juni 2026, 15:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 23 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.