Management Assistent Informatie & Technologie (ZZP)

Functieomschrijving

Functieoverzicht

Je organiseert en faciliteert zelfstandig de werkzaamheden rondom de portefeuille Informatie en Technologie van het betreffende directieteamlid.

Taken en verantwoordelijkheden

• Agenda- en vergaderbeheer: structureren van agenda’s; tijdig voorbereiden van (hybride) vergaderingen; vastleggen van vergaderingen.
• Notuleren en opvolging: opleveren van notulen met actiepunten na afloop van vergaderingen.
• Correspondentie: afhandelen van interne en externe correspondentie; snel afhandelen of voorbereiden van informatieverzoeken.
• Interne documentatie: verzorgen van goed opgemaakte interne notities.
• Evenementen en bijeenkomsten: organiseren van bijeenkomsten en events die verband houden met de portefeuille.
• Aanspreekpunt: fungeren als contactpersoon voor interne en externe contacten voor informatie en praktische afstemming.

Werkwijze en verwachtingen

• Vergaderingen worden tijdig voorbereid en de notulen met actiepunten worden na afloop geleverd.
• Correspondentie en informatieverzoeken worden in principe snel afgehandeld of adequaat voorbereid.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor het volledige proces rondom de portefeuille-ondersteuning.

Ruimte voor verbetering

Je krijgt ruimte en wordt uitgenodigd om suggesties voor verbetering op het gebied van kwaliteit, effectiviteit en efficiency van bestaande processen aan te dragen en door te voeren.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Min. 5 jr. ervaring als management assistent of secretaresse
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Goede beheersing van het Complete MS-Officepakket
• Werkt minimaal de helft van de tijd op kantoor, in ieder geval tijdens de
  belangrijkste kantoordagen (di + do, bij voorkeur ook maandag)

Gunningscriteria

• Goed kunnen plannen en organiseren
• Flexibele werkhouding, makkelijk omgaan met veranderingen
• Kan zich snel nieuwe materie eigen maken
• Vindt het leuk om processen en procedures te verbeteren en waar mogelijk
  door te voeren

Competenties

• Proactief
• Organisatiesensitief
• Integer
• Collegiaal
• Gezonde dosis humor
• Sterke administratieve vaardigheden
• Zin om jezelf te blijven ontwikkelen
• Communicatief sterk

Je sollicitatie dient uiterlijk 11 mei 2026 om 12:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.