Kwartiermaker IV Portfolio- en Projectmanagement (ZZP)

Functieomschrijving

Functie

Kwartiermaker (tijdelijk) — Je richt portfolio- en projectmanagement in voor informatievoorzieningsprojecten. Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen, realiseren en in gebruik nemen van een samenhangend stelsel voor portfolio- en projectmanagement, met als doel bestuurlijke grip, transparante prioritering en voorspelbare realisatie van alle informatieprojecten in lijn met de IV-strategie en programmadoelstellingen.

Resultaat

• Een ingericht, gedragen en werkend stelsel waarin strategische prioriteiten vertaald zijn naar een realiseerbaar portfolio.
• Projecten worden uniform uitgevoerd en zijn bestuurbaar.
• Management beschikt over actuele stuurinformatie op capaciteit, voortgang, risico’s en waarde.

Kerntaken

• Ontwerpen en implementeren van het portfolioproces (intake, prioritering, besluitvorming en monitoring).
• Inrichten en beheren van een integraal portfolio-overzicht (capaciteit, kosten, risico’s, voortgang).
• Opzetten en operationaliseren van een PMO inclusief rollen, processen en governance.
• Definiëren en implementeren van een uniforme projectaanpak en standaard werkwijze.
• Inrichten van besluitvormingsstructuren en overlegvormen.
• Realiseren van eenduidige rapportages en stuurinformatie voor management en bestuur.
• Borgen van samenhang tussen strategie, portfolio en uitvoering (lijn en projecten).
• Selecteren en implementeren van tooling voor registratie, sturing en rapportage.
• Begeleiden van projectleiders, teams en stakeholders bij adoptie van de nieuwe werkwijze.
• Overdragen en duurzaam borgen van het ingerichte stelsel in de lijnorganisatie.

Rol en werkwijze

Je opereert als aanjager, ontwerper en implementator, met focus op resultaat en duurzame borging. Je realiseert een werkend PMO inclusief heldere governance, standaard werkwijzen en tooling, en zorgt voor aansluiting op bredere IV-governance en de P&C-cyclus. Je borgt dat project- en portfoliosturing daadwerkelijk in de praktijk wordt gebruikt door implementatie, begeleiding en overdracht aan de lijnorganisatie.

Organisatie

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als
  portfoliomanager of in een rol met aantoonbare eindverantwoordelijkheid
  voor portfoliosturing zoals programmamanager of hoofd PMO
• Aantoonbare werkervaring binnen minimaal één (semi)-overheidsorganisatie
  met een omvang van tenminste 1.000 FTE
• Kandidaat beschikt over de volgende geldige certificering: MoP Foundation
• Kandidaat beschikt over de volgende geldige certificering: P30 (Portfolio,
  Programme and Project Offices) Foundation

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, specifiek gericht op het
  inrichten, aansturen en door ontwikkelen van portfoliosturing binnen
  complexe organisaties, waarbij wordt gekeken naar de omvang en complexiteit
  van het portfolio, de bestuurlijke context en de gerealiseerde resultaten
  in termen van prioritering, voorspelbaarheid en bestuurlijke grip
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen, implementeren en borgen van
  Project Portfolio Management (PPM), inclusief het selecteren en
  implementeren van passende PPM-tooling, waarbij specifiek wordt gekeken
  naar de samenhang tussen processen, governance, tooling en
  informatievoorziening en de mate waarin dit heeft geleid tot structureel
  gebruik binnen de organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van standaard
  projectmethodieken, processen en werkwijzen zoals PRINCE2, Agile en/of
  hybride vormen
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van
  managementinformatie, dashboards en rapportagestructuren, gericht op
  sturing van projecten en portfolio’s
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van verandertrajecten,
  specifiek gericht op het realiseren van adoptie en borging van nieuwe
  werkwijzen
• Aantoonbare werkervaring met het inzetten van Microsoft 365, zoals
  SharePoint, Power BI, Planner, Project fort he Web, ter ondersteuning van
  portfoliomanagement
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 300 woorden)
  die aansluit bij de doelstellingen van de opdracht, zijn/haar toegevoegde
  waarde onderbouwt en een duidelijke visie geeft op de aanpak van de
  opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven

Competenties

• Strategisch en conceptueel sterk: kan visie vertalen naar concrete
  inrichting
• Bestuurlijke sensitiviteit: effectief opereren in een politiek-bestuurlijke
  omgeving
• Resultaatgericht: stuurt op oplevering en borging, niet alleen op ontwerp
• Verbindend vermogen: creëert draagvlak tussen management, projectleiders en
  uitvoering
• Verandermanagement: weet nieuwe werkwijzen daadwerkelijk geïmplementeerd te
  krijgen
• Analytisch en gestructureerd: kan complexe vraagstukken vertalen naar
  werkbare oplossingen
• Communicatief sterk: helder, direct en overtuigend richting verschillende
  doelgroepen

Je sollicitatie dient uiterlijk 28 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.