IT Senior Management Assistent

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Verantwoordelijkheden

• Beheren van diverse agenda’s en maken van afspraken; je bent verantwoordelijk voor de agenda’s van een kwartiermaker en de afdelingsmanagers binnen één directie, inclusief prioriteren en bijdragen aan een efficiënte tijdsplanning.
• Organiseren van vergaderingen en overleggen binnen de directie: opstellen van agenda’s, zorgen voor tijdige aanlevering van stukken en verzorgen van notulen.
• Organiseren van lunchmeetings, borrels en samen met het team de organisatie van teamactiviteiten.
• Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie samen met collega’s.
• Organiseren van teamuitjes.
• Aanvragen van autorisaties via een registratiesysteem en op verzoek van leidinggevenden bestellen en organiseren van diverse zaken rondom personele aangelegenheden.
• Snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en daarbij een passende aanpak en gedragsstijl kiezen.
• Volgen van ontwikkelingen in de organisatie en omgeving en leidinggevenden attenderen op zaken die persoonlijke aandacht nodig hebben.
• Beheren van (vertrouwelijke) informatie, documenten en dossiers.
• Bijdragen aan het soepel verlopen van het recruitmentproces.

Wij zoeken

• Iemand die graag werkt in een dynamische en veranderende omgeving, die verbinding zoekt, kan meedenken en vooruitdenken en goed kan prioriteren.
• Iemand die snel kan schakelen tussen verschillende onderwerpen en daarbij een passende aanpak en gedragsstijl kiest.
• Iemand die dienstverlenend en assertief is.
• Iemand met kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld.
• Iemand die organisatiesensitief, flexibel en integer is.

Eisen

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent.
• Relevante kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld en/of organisatiesensitief, flexibel en integer.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring in een IT-omgeving en bekend met algemene IT-terminologie.

Wensen

• De kandidaat heeft x aantal jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent.
• De kandidaat heeft x aantal jaar relevante kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld – en organisatiesensitief, flexibel en integer.

Competenties

• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling

Eisen

• De kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directie- of
  managementassistent
• De kandidaat heeft relevante kennis van- en inzicht in het werken in een
  politiek, bestuurlijke krachtenveld – en/of organisatiesensitief, flexibel
  en integer
• De kandidaat beschikt over een goede beheersing van Nederlandse taal zowel
  in woord als geschrift
• De kandidaat heeft ervaring in IT omgeving en is bekend met algemene
  IT-terminologie.
• De kandidaat is binnen 2 weken na gunning beschikbaar

Gunningscriteria

• De kandidaat heeft x aantal jaar relevante werkervaring als directie- of
  managementassistent
• De kandidaat heeft x aantal jaar relevante kennis van- en inzicht in het
  werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld – en
  organisatiesensitief, flexibel en integer

Competenties

• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling

Je sollicitatie dient uiterlijk 23 juni 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.