IT Senior Management Assistent – OM

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Rol: Je ondersteunt bij het beheer van agenda’s en het plannen van afspraken voor een kwartiermaker en afdelingsmanagers binnen één directie. Je draagt bij aan een efficiënte tijdsplanning, organiseert vergaderingen en overleggen, stelt agenda’s op, zorgt voor tijdige aanlevering van stukken en verzorgt de notulen. Daarnaast organiseer je samen met het team lunchmeetings en borrels.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Beheren van diverse agenda’s en prioriteren van afspraken.
• Organiseren van vergaderingen en overleggen binnen de directie; opstellen van agenda’s, aanleveren van stukken en notuleren.
• Organiseren van lunchmeetings, borrels en teamuitjes.
• Dienen als aanspreekpunt binnen de organisatie samen met collega’s.
• Aanvragen van autorisaties via een registratiesysteem en bestellen/organiseren van diverse zaken rondom personele aangelegenheden op verzoek van leidinggevenden.
• Snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en daarbij de passende aanpak en gedragsstijl kiezen.
• Signaleren van ontwikkelingen in de organisatie en leidinggevenden attent maken op zaken die persoonlijke aandacht nodig hebben.
• Beheren van (vertrouwelijke) informatie, documenten en dossiers.
• Bijdragen aan een soepel verloop van het recruitmentproces.

Eisen

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent.
• Kennis van en inzicht in het werken in een politiek/bestuurlijk krachtenveld; organisatiesensitief, flexibel en integer.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring in een IT-omgeving en bekend met algemene IT-terminologie.

Wensen

• Relevante werkervaring als directie- of managementassistent: voorkeur voor 5–6+ jaar ervaring.
• Relevante kennis en inzicht in het werken in een politiek/bestuurlijk krachtenveld en organisatiesensitiviteit: voorkeur voor meerdere jaren ervaring.

Competenties

• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling

Eisen

• De kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directie- of
  managementassistent
• De kandidaat heeft relevante kennis van- en inzicht in het werken in een
  politiek, bestuurlijke krachtenveld – en/of organisatiesensitief, flexibel
  en integer
• De kandidaat beschikt over een goede beheersing van Nederlandse taal zowel
  in woord als geschrift
• De kandidaat heeft ervaring in IT omgeving en is bekend met algemene
  IT-terminologie
• De kandidaat is binnen 2 weken na gunning beschikbaar

Gunningscriteria

• De kandidaat heeft x aantal jaar relevante werkervaring als directie- of
  managementassistent
• Minder dan 5 jaar
• 5 jaar
• 6 jaar
• 6 jaar of meer
• De kandidaat heeft x aantal jaar relevante kennis van- en inzicht in het
  werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld – en
  organisatiesensitief, flexibel en integer
• Minder dan 1 jaar
• 1 jaar
• 2 jaar
• 3 jaar of meer

Competenties

• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling

Je sollicitatie dient uiterlijk 22 juni 2026 om 13:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.