Inkooppool van 2 personen op afroep voor het uitvoeren van aanbestedingen (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Opdracht

Je wordt opgenomen in een inkooppool van inkoopadviseurs en wordt benaderd voor het begeleiden van aanbestedingen. Kandidaten worden geselecteerd op beschikbaarheid; bij meerdere beschikbare inkoopadviseurs wordt de opdracht gegund aan degene met de meeste relevante ervaring en expertise.

Gevraagde ervaring

Ervaring: Ervaring met aanbestedingen in relatie tot onder andere bedrijfsvoering (specifiek ICT) en programmaevaluaties.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren: Adviseer zelfstandig en volg daarbij de werkwijze van ZonMw.
• Werken met formats: Gebruik de formats en sjablonen van ZonMw.
• Samenwerking: Werk samen met de projectleider, materiedeskundigen en, indien aanwezig, de beoogd contractmanager.
• Procesvoering: Werk conform het inkoopproces van ZonMw en bewaak tijdigheid en voortgang van inkoopprojecten zodat deze conform planning worden afgerond.
• Marktcommunicatie: Communiceer met de markt via Mercell.
• Rapportage uren: Houd ZonMw periodiek op de hoogte van de gemaakte uren.
• Facturatie: Voor elke aanbesteding wordt maandelijks op basis van gewerkte uren gefactureerd.
• Evaluatie: Evalueer na afloop van elke Europese aanbesteding.
• Apparatuur: Je bent zelf verantwoordelijk voor ondersteunende apparatuur (bring your own device).

Buiten de scope

• Geen aanspreekpunt: Niet het vaste aanspreekpunt voor algemene inkoopvragen.
• Geen deelname: Niet deelnemen aan (team)overleggen.

Organisatie

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Eisen

• Een afgeronde opleiding NEVI 1 en NEVI 2, of gelijkwaardig
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als
  inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het doen van drie aanbestedingen binnen de
  zorgsector
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het projectmatig begeleiden van Europese
  aanbestedingen
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van minimaal drie Europese
  aanbestedingen op het gebied van ICT
• De inschrijving bevat een voorblad met een toelichting op de gestelde
  knock-out en gunningscriteria en wordt als één document geüpload in de
  inschrijving

Gunningscriteria

• Minimaal 5 Europese aanbestedingen op het gebied van ICT begeleid in de
  afgelopen 8 jaar
• Minimaal 2 aanbestedingen begeleid op het gebied van evaluaties
  subsidieoproepen in de afgelopen 5 jaar

Interview Datum

gesprekken bij ZonMw worden op dinsdag 1 tot donderdag 3 september 2026 gepland

Je sollicitatie dient uiterlijk 26 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.