Inkoopadviseurs met extra capaciteit op piekmomenten

Functieomschrijving

Functie: Inkoopadviseur

Als inkoopadviseur vertaal je beleid naar concrete inkoop- en herzieningsdocumenten en begeleid je de uitvoering van (complexe) procedures. Je werkt zelfstandig, schakelt met meerdere stakeholders en draagt bij aan rechtmatige, transparante en gelijke processen.

Kerntaken

• Vertalen van beleid: opstellen en actualiseren van inkoop- en contractdocumenten, vragenlijsten en beoordelingscriteria.
• Begeleiden van procedures: voorbereiden en coördineren van inkoop- en herzieningsprocedures en het beoordelingsproces.
• Coördinatie: afstemmen met beoordelaars, opstellen van formats en protocollen, en organiseren van verificatiegesprekken.
• Beoordeling en besluitvorming: voorbereiden van gunnings- en afwijzingsstukken en bewaken van consistentie in besluitvorming.
• Bewaken van rechtmatigheid: toezien op gelijk speelveld en juridische naleving in afstemming met juridische adviseurs.
• Overdracht: zorgen voor een zorgvuldige overdracht aan contractbeheer voor ondertekening, administratie en implementatie.

Wie zoeken wij

• Een adviseur die zelfstandig en goed schriftelijk kan werken.
• Iemand die processen kan organiseren en beoordelingsprocedures kan inrichten en begeleiden.
• Ervaring met het gelijktijdig begeleiden van meerdere, complexe procedures.
• Scherp op rechtmatigheid en het waarborgen van een gelijk speelveld.
• Flexibiliteit om mee te bewegen met piekmomenten en vermogen om op te schalen indien nodig.

Werkomgeving

Je werkt in een projectmatige, politiek-bestuurlijke en stakeholderrijke omgeving. Je opereert zelfstandig maar stemt nauw af met verschillende betrokken partijen binnen het projectteam.

Organisatie

Het SbJH is een Gemeenschappelijke Regeling die in opdracht van de negen gemeenten de taken binnen de Jeugdwet uitvoert, ondersteunt en/of coördineert en fungeert als schakel tussen gemeenten en jeugdhulpaanbieders. Tot de belangrijkste taken van het Servicebureau behoren: het ondersteunen en uitvoeren van de regionale inkoop en contractering van jeugdhulp, het contractbeheer en contractmanagement met gecontracteerde jeugdhulpaanbieders, het afwikkelen van het declaratie- en betalingsverkeer, het leveren van managementinformatie en advies ten behoeve van de beleids- en planning- en controlcyclus, en het namens de gemeenten harmoniseren van voorwaarden en afspraken met jeugdhulpaanbieders. Zie voor nadere informatie ook www.sbjh.nl.

Het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden (SbJH) maakt voor de negen gemeenten in de regio Haaglandende inkoop van de jeugdhulp mogelijk. Naar aanleiding van een open house (toelatings)procedure heeft de regio Haaglanden met circa 180 jeugdhulpaanbieders Ontwikkelovereenkomsten en daarmee samenhangende Resultaatovereenkomsten voor het leveren van jeugdhulp per gemeente gesloten. De regio Haaglanden is voornemens deze Ontwikkel- en Resultaatovereenkomsten in nauwe samenwerking met betrokken jeugdhulpaanbieders te vernieuwen.

In 2026 heeft de regio Haaglanden een eerste herzieningsronde (fase 1) doorlopen, waarna de totaalopdracht voor het leveren van jeugdhulp per 1 juli 2026 is opgeknipt in de volgende vijf segmenten:
1. Jeugdhulp met verblijf (inclusief crisis);
2. Hoogspecialistische GGZ;
3. Dagbesteding/dagbehandeling;
4. Onderwijs – jeugdhulp; en
5. Veelvoorkomende jeugdhulp.

Op dit moment lopen twee opvolgende herzieningsrondes grotendeels parallel. Om de reden dat de met de gecontracteerde jeugdhulpaanbieders gesloten Ontwikkel- en Resultaatovereenkomsten voor segmenten 1 tot en met 5 van rechtswege eindigen op 31 december 2026 is de regio Haaglanden voornemens deze overeenkomsten in de eerstvolgende herzieningsronde (fase 2) door middel van de herzieningsprocedure zoals opgenomen in artikel 6.6 van de Ontwikkelovereenkomst te verlengen. Daarnaast worden met deze herzieningsronde enkele inhoudelijke en procedurele wijzigingen doorgevoerd. Na de publicatie van de definitieve herzieningen wordt de toelatingsprocedure (medio oktober 2026) opnieuw opengesteld. Dit leidt naar verwachting tot overeenkomsten met nieuwe gecontracteerde jeugdhulpaanbieders per 1 maart 2027. In fase 3 worden vervolgens de inhoudelijke bewegingen en keuzes voor de segmenten Jeugdhulp met verblijf (inclusief crisis), Hoogspecialistische GGZ, Dagbesteding en dagbehandeling en Onderwijs-jeugdhulp per segment door middel van opvolgende herzieningsronde(s) doorgevoerd. Voor het segment Veelvoorkomende jeugdhulp gebeurt dit met een nieuwe inkoopprocedure. Het streven is om de definitieve herzieningen van fase 3 medio december 2026 te publiceren, waarna de heropening van de toelatingsprocedures en de start van de open house procedure eveneens medio december 2026 wordt voorzien. Daardoor lopen beide procedures van september 2026 tot en met juni 2027 en dus grotendeels gelijktijdig. Zie voornadere informatie:www.jeugdhulphaaglanden.nl.

Eisen

• Alle aangeboden kandidaten hebben minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring
  in de afgelopen 6 jaar als Inkoopadviseur of Aanbestedingsadviseur binnen
  een overheidsorganisatie
• Alle aangeboden kandidaten hebben aantoonbare kennis van en werkervaring
  met de Aanbestedingswet 2012, Gids Proportionaliteit en het zelfstandig
  begeleiden van Europese en/of nationale aanbestedingen
• Alle aangeboden kandidaten hebben aantoonbare werkervaring met het
  opstellen van aanbestedingsdocumenten, waaronder selectieleidraden,
  gunningscriteria en nota’s van inlichtingen
• Alle aangeboden kandidaten hebben een aantoonbare afgeronde opleiding op
  minimaal hbo-bachelor niveau, in de richting van Inkoopmanagement, NEVI,
  Rechten, Bedrijfskunde, Bestuurskunde of vergelijkbaar
• De inschrijver voert de opdracht met 2 fte vanuit één en hetzelfde team uit
  en toont in een uitgeschreven offerte aan hoe het op piekmomenten kan
  opschalen (bijvoorbeeld met een derde adviseur of jurist aanbestedingsrecht
  op afroep), zonder verlies van continuïteit, en geeft daarbij expliciet aan
  of het vanaf 1 december 2026 een derde inkoopadviseur beschikbaar kan
  stellen
• Beschikbaar per september 2026 voor minimaal 32 uur per week

Gunningscriteria

• Alle aangeboden kandidaten hebben minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring
  met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen binnen een
  overheidsorganisatie
• Alle aangeboden kandidaten hebben aantoonbare werkervaring met inkoop
  binnen het sociaal domein
• Alle aangeboden kandidaten hebben aantoonbare werkervaring met de
  contractstandaarden Jeugd
• Alle aangeboden kandidaten hebben aantoonbare werkervaring met complexe
  inkooptrajecten en met het vertalen van beleid naar inkoop-technische
  oplossingen en documenten
• Alle aangeboden kandidaten hebben aantoonbare werkervaring met
  stakeholdermanagement binnen een samenwerkingsorganisatie binnen het
  sociaal domein
• Beschikbaar per 1 september 2026 voor minimaal 32 uur per week

Competenties

• Klantgericht handelen
• Goed omgaan met deadlines
• Goede sociale vaardigheden
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
• Proactieve werkhouding
• Verbindend vermogen
• Zelfstandig kunnen opereren
• Snel kunnen schakelen
• Gedegen kunnen analyseren
• Vertrouwen kunnen opbouwen
• Sterk in samenwerking met verschillende stakeholders
• Accuraat werken
• Stressbestendig zijn
• Procesmatig kunnen werken

Je sollicitatie dient uiterlijk 13 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.