Functioneel Beheerder Youforce HRM – cluster BCO

Functieomschrijving

Functie-overzicht

Als Functioneel Beheerder Youforce ondersteun je het vaste team Functioneel Beheer HR bij de implementatie van het nieuwe E-HRM-systeem Youforce en ben je ook in de eerste zes maanden na livegang actief betrokken. Je richt je op het optimaal inrichten, beheren en continu verbeteren van HR-processen binnen Youforce en op het oplossen van functionele vraagstukken.

Verantwoordelijkheden

• Beheer en configuratie: beheren en configureren van Youforce-modules.
• Implementatieondersteuning: bijdrage aan datamigratie, testen, acceptatie en inrichting tijdens de overgang van ADP Workforce naar Youforce.
• Functionele ondersteuning: analyseren, prioriteren en oplossen van functionele meldingen binnen het team Functioneel Beheer.
• Koppelingen en datastromen: bewaken van koppelingen en datastromen tussen Youforce en andere systemen zodat de HR-keten stabiel en betrouwbaar blijft functioneren.

Jouw profiel

• Je staat stevig op het snijvlak van ICT en HRM en hebt een sterk analytisch vermogen.
• Je hebt een natuurlijke drive om HR-processen te digitaliseren en te verbeteren.
• Je werkt klantgericht, proactief, communiceert helder en denkt kritisch mee.
• Je bent praktisch en oplossingsgericht, adviseert én voert uit, en voelt je comfortabel in een dynamische implementatieomgeving.
• Je hebt een open en toegankelijke communicatiestijl en bouwt snel vertrouwen op binnen het team en met andere afdelingen.
• Persoonlijke eigenschappen: hands-on mentaliteit, sterke communicatieve vaardigheden en resultaatgerichtheid.

Eisen

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar gewerkt als functioneel beheerder met Youforce.
• Je hebt ervaring met de inrichting van de volgende Youforce-modules:
  • Templatebeheer
  • Verzuimmanagement
  • Digitaal Personeelsdossier
  • Youforce reporting
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Organisatie

Onze organisatie
De backbone van de organisatie. Dat zijn wij.
Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie ‘het concern’ genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega’s van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.

Waar wij van zijn
BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij ons lopen advocaten, accountants, inkopers en IT’ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuursvoorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen we de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in ons DNA. Waar nodig innoveren we of stropen we de mouwen op en helpen we een handje mee. Wij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij ons letterlijk in de haarvaten van de organisatie.

Concreet gaan wij over:
juridische, financiële en personeelszaken
communicatie en bestuursvoorlichting
leveranciersnetwerken en inkoopcontracten
persoonlijke ontwikkeling en carrièrebegeleiding
huisvesting en onderzoek
ondersteunen en adviseren van het bestuur (B&W)

Eisen

• Je hebt de afgelopen 5 jaar gewerkt als functioneel beheerder met Youforce
• Je hebt werkervaring met de inrichting van de volgende Youforce modules
• Templatebeheer
• Verzuimmanagement
• Digitaal Personeelsdossier
• Youforce reporting
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector op
  gedaan in de afgelopen 5 jaar

Gunningscriteria

• Je hebt werkervaring met ADP Workforce en migraties naar andere
  HR-systemen
• Je hebt werkervaring opgedaan als functioneel beheerder bij een gemeente
• Je hebt werkervaring met implementatietrajecten
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van en borgen van koppelingen
  tussen HR-systemen en andere bedrijfsapplicaties

Interview Datum

28 jul. 2026 (di.), 12:00

Je sollicitatie dient uiterlijk 22 juli 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.