Functioneel Beheerder voor AFAS

Functieomschrijving

Functie

Rol: Functioneel Beheerder AFAS. Je werkt aan de ondersteuning van HR-gerelateerde processen binnen AFAS, zoals salarisadministratie, werving en selectie en de declaratiemodule. Je werkt nauw samen met twee andere functioneel beheerders.

Taken en verantwoordelijkheden

• Onderhouden van nauwe contacten met gebruikers en key-users en fungeren als vraagbaak; dagelijkse vragen en verzoeken zelfstandig afhandelen, complexere vraagstukken afstemmen met collega Functioneel Beheerders.
• Adviseren van de proceseigenaar over ontwikkelingen en prioritering en afstemmen van de planning; besluiten voorleggen aan de proceseigenaar.
• Opstellen van werkinstructies en uitleg geven over deze instructies.
• Registreren en behandelen van binnenkomende incidenten.
• Coördineren van oplossingsgerichte werkzaamheden vanuit Functioneel Beheer.
• Doen van voorstellen voor verbeteringen en/of wijzigingen aan de applicatie.
• Testen van nieuwe processen en/of releases.

Werkomgeving

Locatie: Minimaal twee dagen per week op locatie in Hoogeveen.

Organisatie

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-HRM als zelfstandig
  functioneel beheerder
• Minimaal 2 dagen per week beschikbaar om op locatie Hoogeveen te werken
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar op het
  gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen
• Beschikbaar per mei 2026 voor gemiddeld 24 uur per week
• Aantoonbaar gecertificeerd AFAS Expert

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar werkervaring met AFAS-HRM als zelfstandig functioneel
  beheerder binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met ontwikkelen dashboards
  d.m.v. Power BI binnen AFAS
• Aantoonbare werkervaring met inrichting looncomponenten in AFAS
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het schrijven en
  toelichten van werkinstructies
• Aantoonbare werkervaring met het in gesprek gaan met medewerkers met weinig
  tot geen technische kennis van applicaties

Competenties

• De volgende competenties vinden wij belangrijk
• Communicatieve vaardigheden: Uitstekende communicatieve vaardigheden om
  effectief te kunnen communiceren met verschillende belanghebbenden
• Proactiviteit: Proactieve houding bij het identificeren van kansen en het
  nemen van initiatief om problemen proactief op te lossen
• Resultaatgerichtheid: Gericht op het behalen van meetbare resultaten en het
  effectief omzetten van doelstellingen naar concrete prestaties
• Analytisch vermogen: Sterk analytisch vermogen om complexe vraagstukken te
  doorgronden en te vertalen naar heldere uitleg en praktische oplossingen
• Digitale vaardigheden: Jij kunt effectief werken in een digitale
  werkomgeving

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 19

Je sollicitatie dient uiterlijk 1 mei 2026 om 10:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.