Functieomschrijving
Functieomschrijving
Als projectleider (en epic owner) ben je verantwoordelijk voor het sturen en realiseren van projecten. Je zorgt dat het projectteam effectief werkt en dat de verschillende elementen van het project (tijd, kosten, kwaliteit) in evenwicht blijven.
Verantwoordelijkheden
-
Plannen en organiseren:
- Opstellen van een gedetailleerde projectplanning met doelen, tijdslijnen, budgetten en middelen.
- Zorgen voor de juiste toewijzing van middelen (mensen, budget, materialen).
-
Leiden, coördineren en coachen:
- Aansturen en motiveren van het projectteam; ondersteunen van teamleden waar nodig en zorgen voor een goede werksfeer.
- Coördineren van activiteiten en afstemming tussen teamleden en afdelingen.
- Coachen van beginnende EPIC Owners.
-
Communicatie:
- Onderhouden van contacten met belangrijke stakeholders zoals klanten, managers en leveranciers.
- Regelmatig rapporteren over voortgang, risico’s, problemen en afwijkingen van het plan.
-
Probleemoplossing:
- Identificeren van risico’s en nemen van proactieve maatregelen om deze te mitigeren.
- Optreden als bemiddelaar bij conflicten binnen het team of tussen stakeholders.
-
Kwaliteitsbewaking:
- Zorgen dat het eindproduct voldoet aan gestelde eisen en kwaliteitsnormen.
- Waarborgen van tijdige oplevering met de juiste kwaliteit.
-
Evaluatie en afsluiting:
- Uitvoeren van nazorg en evaluatie na afronding van het project; organiseren van debriefing en lessen voor toekomstige projecten.
Rol als Epic Owner
In de rol van epic owner functioneer je binnen de kaders van het SAFe-framework en zoek je afstemming over de invulling van de rol. Er wordt gekeken naar een projectmanagerprofiel dat deze rol kan vervullen.
Eisen
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- IPMA C, IPMA Agile of vergelijkbaar
- Lean SixSigma Green Belt
- SAFe Agilist
- Aantoonbaar relevante kennis van business ownerschap
- Aantoonbaar relevante kennis van portfoliomanagement in een SAFe omgeving
- Ervaring in de rol van Epic Owner bij de rijksoverheid (3 jaar)
- Ervaring met en aantoonbaar inhoudelijke kennis van het Mest-domein (2
jaar)
Gunningscriteria
- Aantoonbaar begrip van wet- en regelgeving: Een goede kennis van relevante
wet- en regelgeving is essentieel. Dit omvat zowel de regels die - Specifiek zijn voor het overheidsdomein als bredere wetgeving die van
invloed kan zijn op projecten - Aantoonbaar ervaring met stakeholdermanagement: Overheidsprojecten
betrekken vaak veel verschillende stakeholders, van andere - Overheidsinstanties tot burgers en maatschappelijke organisaties. Een
projectleider moet in staat zijn deze diverse belangen te managen en - Samenwerking te bevorderen
- Aantoonbaar ervaring met beheersing van complexe processen: Veel
overheidsprojecten zijn complex en kunnen meerdere lagen van besluitvorming - En goedkeuring vereisen. De projectleider moet in staat zijn om door deze
processen heen te navigeren en effectief te communiceren met alle - Betrokkenen
- Aantoonbaar ervaring met budgetbeheer en verantwoording: Het beheren van
een budget en het naleven van overheidsfinanciële richtlijnen is een - Cruciale taak. De projectleider moet zorgen voor een efficiënte inzet van
middelen en het nauwkeurig rapporteren van uitgaven - Aantoonbaar ervaring met communicatie en rapportage: Effectieve
communicatie is cruciaal, vooral richting het bestuur en andere - Overheidsinstanties. De projectleider moet in staat zijn om helder en
beknopt te rapporteren over de voortgang, obstakels en behaalde resultaten - Ervaring met samenwerken met externe partijen: Overheidsprojecten vereisen
vaak samenwerking met externe partijen, zoals aannemers - Adviesbureaus of non-profitorganisaties. De projectleider moet goed kunnen
afstemmen en onderhandelen met deze partijen - Kennis van en ervaring met de RVO organisatie en haar ketenpartners
- Ervaring als Epic Owner binnen een uitvoeringsorganisatie van de
Rijksoverheid - Aantoonbare resultaten (bijvoorbeeld het succesvol afronden van een project
of het opleveren van een adviesrapport) binnen het domein Mest - (zoals gedefinieerd bekend binnen RVO) en/of motivatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 29 april 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.