Communicatieadviseur

Functieomschrijving

Context van het programma

Het programma richt zich op het beter laten presteren van de overheid en op een toekomstbestendige publieke dienstverlening. Het geeft inzichten op verschillende gebieden:

• Het functioneren en presteren van overheidsorganisaties en de samenstelling van de overheid (Kennis van de Overheid)
• Een heldere bedrijfsvoering (Venster voor bedrijfsvoering)
• Goed werkgeverschap en werkgeluk (Venster voor medewerkers)

Kennisdeling, reflectie- en leersessies, informeren, agenderen en inspireren vormen belangrijke onderdelen van het programma.

Rol van de professional

Functie: Communicatieadviseur binnen het project Kennis en prestaties van de overheid. De professional vult het communicatieplan, organiseert bijeenkomsten/congressen, denkt mee over communicatie-uitingen, creëert online content (tekst en vormgeving) en draagt bij aan sessies. De professional opereert zelfstandig en is verantwoordelijk voor de realisatie van de beschreven resultaten.

Opdracht en activiteiten

De professional ontwikkelt, actualiseert en implementeert de programmabrede communicatiestructuur van Kennis van de Overheid. Activiteiten omvatten onder andere:

• Strategie en coördinatie van programmabrede social media en communicatie
• Aanspreekpunt extern en intern voor communicatie
• Product owner Web
• Meedenken over koers, positionering en afzenderschap
• Stroomlijnen, opzetten en uitvoeren van programmabrede evaluaties en behoefteuitvraag
• Bijhouden van programmabrede hulpmiddelen
• Signaleren, coördineren en uitvoeren van programmabrede communicatie-activiteiten
• Organiseren van fysieke en online bijeenkomsten
• Vergroten van bewustwording rondom Kennis van de Overheid
• Opzetten van een communicatietoolkit (huisstijl, website, flyer, standaardpresentatie, etc.)
• Creëren van content (tekst en beeld)

Concrete, meetbare resultaten

• Content- en mijlpalenplanning
• Contentcreatie: gebruikersverhalen, LinkedIn, artikelen, infographics, beeldmateriaal, video’s, websiteteksten
• Organiseren van events: bijeenkomsten en webinars
• Plan van aanpak rondom mijlpalen / communicatieplan
• Communicatie met betrokken partijen (vormgevers, redacteuren, stakeholders)
• Beheer en doorontwikkeling van de website
• Kwartaalrapportages statistieken
• Beheer CRM-systeem

Deelresultaten

• Evenementen/bijeenkomsten
• Communicatietoolkit
• Plan van aanpak rondom mijlpalen / communicatieplan
• Plan van aanpak voor programmabrede evaluaties en behoefteuitvraag
• Geprioriteerde backlog voor web en redactie
• Huisstijl

Eindresultaten

• Communicatiestrategie
• Verschillende afgeronde programmabrede evaluaties en behoefteuitvragen
• Overdrachtsdocumentatie en nazorg ten behoeve van de opdrachtgever

Beoordeling en feedback

Voortgangsrapportage en beoordeling: periodieke voortgangsbesprekingen met de projectverantwoordelijke. Basis voor beoordeling is het plan van aanpak met daarin vastgelegde mijlpalen en tussentijdse resultaten. Conceptrapporten en -analyses worden met de opdrachtgever besproken en vervolgens gefinaliseerd.

Onzekerheden en risico’s

Het betreft een meerjarenaanpak met interbestuurlijke samenwerking; wijzigingen in prioriteiten en planning kunnen optreden en er kan sprake zijn van uitloop.

Specifieke kennis en ervaring

• Praktijkervaring met digitale hulpmiddelen voor contentmanagement, social media en andere communicatie-instrumenten
• Kennis van thema’s als openbaar bestuur, ICT en innovatie, communicatie en media
• Affiniteit en ervaring met ICT en datagericht werken bij overheden
• Ervaring met het vormgeven van rapporten, folders en beeld
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten
• Ervaring met diverse CMS’en zoals PRO en WordPress
• Ervaring met eventmanagementsystemen zoals La Posta en Swoogo
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Ervaring met aansturen van creatieve bureaus

Gewenst profiel

Je bent een communicatieadviseur met coördinerende taken, zowel strategisch denkend als uitvoerend. Je hebt ervaring met positionering van kennisproducten en affiniteit met wetenschapscommunicatie. Je bent proactief, legt de lat hoog en bent verantwoordelijk voor online uitingen (social media, nieuwsbrieven, website) en bijbehorende instrumenten. Je haalt inzichten op om doelgroepen beter te bereiken en voelt je thuis in zowel ambtelijke besturing als de werkvloer en commerciële context.

Eisen

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als communicatieadviseur of -medewerker, bij voorkeur met de (digitale) overheid
• Maximaal beschikbaar voor 8 uur per week
• Ervaring met wetenschapscommunicatie (o.a. positionering van kennisproducten)
• Aantoonbare ervaring met het creëren van communicatie-uitingen, zowel beeld als tekst

Wensen

• Ervaring en affiniteit met de thema’s van Kennis van de Overheid
• Aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen
• Aantoonbare ervaring met contentmanagement en contentmanagementsystemen (PRO, La Posta, WordPress, Canva, Piwik)

Eisen

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als communicatieadviseur of
  -medewerker, bij voorkeur ervaring met de (digitale) overheid
• Maximaal beschikbaar voor 8 uur in de week
• Ervaring met wetenschapscommunicatie (o.a. positionering van
  kennisproducten)
• * Aantoonbare ervaring met het creëren van communicatie-uitingen, zowel
  beeld als tekst

Gunningscriteria

• Ervaring en affiniteit met de thema’s van Kennis van de Overheid
• Aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen
• Aantoonbare ervaring met contentmanagement en contentmanagemensystemen
  (PRO, La Posta, WordPress, Canva, Piwik)
• Aanvullende informatie
• Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt
  geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder
  andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid
• De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van
  loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot
  opdrachtgever
• Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort
  en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst
• Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven
  over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel,
  de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening

Je sollicitatie dient uiterlijk 9 juni 2026 om 10:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.