Capaciteitsregisseur Stadsbeheer

Functieomschrijving

Functie

Capaciteitsregisseur

Je ontwikkelt een uniforme werkwijze voor capaciteitsplanning en -sturing, creëert inzicht in beschikbare en gevraagde capaciteit en legt de basis voor structurele capaciteitssturing binnen de organisatie.

Doel van de opdracht

Ontwikkelen, beproeven en implementatiegereed maken van een uniforme methodiek voor capaciteitsplanning en capaciteitssturing die inzicht biedt in:

• Beschikbare capaciteit
• Gevraagde capaciteit
• Capaciteitsknelpunten en risico’s
• Prioritering van werkzaamheden
• Realistische uitvoerings- en projectplanningen
• Consequenties van nieuwe opgaven
• Financiële effecten en kostendekkendheid

Werkzaamheden

• Analyse van bestaande processen, werkwijzen, systemen en stuurinformatie
• In kaart brengen van huidige werkvoorraad en beschikbare capaciteit
• Ontwikkelen van een uniforme methodiek voor capaciteitsplanning en capaciteitsprognoses
• Vertalen van werkzaamheden, projecten en beleidsopgaven naar capaciteitsvraag
• Inzichtelijk maken waar knelpunten, risico’s en afhankelijkheden ontstaan
• Adviseren van management en MT over prioritering, capaciteitsvraagstukken en sturingsmogelijkheden
• Onderzoeken en adviseren over ondersteunende systemen, dashboards en rapportages
• Ontwikkelen van praktische stuurinformatie voor management en teammanagers
• Begeleiden van een pilot binnen één of meerdere teams
• Evalueeren van de pilot en verwerken van leerpunten
• Voorbereiden van de organisatie op verdere implementatie
• Zorgen voor borging van de methodiek binnen bestaande werkprocessen

Gewenst resultaat

• Analyse van de huidige situatie en knelpunten
• Integraal overzicht van beschikbare capaciteit en werkvoorraad
• Methodiek voor capaciteitsplanning en capaciteitsprognoses
• Inzicht in de capaciteitsvraag voor beheer, projecten, beleidsopgaven en niet-planbaar werk
• Advies over rollen, verantwoordelijkheden en governance rondom capaciteitssturing
• Advies over ondersteunende systemen, dashboards en rapportages
• Managementdashboard en/of managementrapportage
• Uitgevoerde pilot inclusief evaluatie en aanbevelingen
• Implementatie- en borgingsadvies voor organisatiebrede toepassing

Gevraagde expertise

• Aantoonbare ervaring met capaciteitsmanagement, resourceplanning of portfoliomanagement binnen een complexe publieke organisatie
• Ervaring met verandertrajecten en organisatieontwikkeling
• Vermogen om structuur aan te brengen in een omgeving met uiteenlopende belangen en opgaven
• Sterke analytische vaardigheden gecombineerd met verbindend vermogen
• Ervaring met het ontwikkelen van managementinformatie en stuurinstrumenten
• Kennis van projectmatig werken, beheerprocessen en bedrijfsvoering
• Zelfstandige werkwijze en het vermogen draagvlak te creëren bij management en medewerkers

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet drie
  overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de
  opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een
  vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met capaciteitsmanagement,
  resourcemanagement, portfoliomanagement of capaciteitssturing
• Aantoonbare werkervaring met capaciteitsmanagement, resourcemanagement,
  portfoliomanagement of capaciteitssturing binnen een (semi-) publieke
  organisatie

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met
  capaciteitsmanagement, resource management of capaciteitssturing binnen een
  gemeentelijke organisatie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het
  ontwikkelen, implementeren én borgen van methodieken voor
  capaciteitsplanning, resourceplanning of capaciteitssturing
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als
  capaciteitsregisseur binnen het Fysiek Domein
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het
  begeleiden van organisatieverandering, procesverbetering en
  implementatietrajecten waarbij meerdere teams of stakeholders betrokken
  waren
• Uiterlijk per 5 oktober 2026 beschikbaar voor 16 uur per week
• Motivatie en visie op de opdracht waarin de kandidaat ingaat op: het
  verkrijgen van inzicht in beschikbare en benodigde capaciteit; het creëren
  van draagvlak binnen de organisatie; de verbinding tussen capaciteit,
  beheer, projecten en financiën; en de implementatie en borging van de
  werkwijze

Competenties

• Capaciteitsmanagement
• Capaciteitssturing
• Verandermanagement
• Organisatiesensitiviteit
• Analytisch vermogen
• Adviesvaardigheden
• Beïnvloedingsvaardigheden
• Verbindend leiderschap

Interview Datum

gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 14 september 2026 van 15:00 uur tot 16:30 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 10 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.