Bestuurssecretaresse

Functieomschrijving

Functieomschrijving

In deze functie zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat bestuurders hun werk goed kunnen doen. Je schakelt moeiteloos tussen plannen, organiseren en regelen en weet vaak wat er nodig is vóórdat erom wordt gevraagd. Geen dag is hetzelfde: het ene moment werk je aan een strakke agenda, het andere moment organiseer je een bijeenkomst of pak je praktische zaken op binnen het secretariaat.

Verantwoordelijkheden

Belangrijkste taken:

• Beheren van meerdere agenda’s en zorgen voor een slimme, haalbare planning
• Zorgen dat afspraken en overleggen goed voorbereid zijn
• Ondersteunen van bestuurders, vooruitdenken en het behouden van overzicht
• Organiseren van bijeenkomsten en het tot in de puntjes regelen van alle onderdelen
• Verwerken van correspondentie en uitnodigingen op een zorgvuldige en gestructureerde manier
• Snel schakelen en komen met praktische oplossingen wanneer nodig

Jouw profiel

• Je toont eigenaarschap en zorgt dat zaken goed geregeld zijn
• Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving en schakelt graag tussen verschillende taken en niveaus
• Je houdt overzicht, denkt vooruit en blijft rustig, ook bij drukte

Organisatie

De gemeente West Maas en Waal is te vinden in het meest westelijke deel van het Land van Maas en Waal en telt ruim 20.000 inwoners. De rivieren de Maas en de Waal vormen zowel in zuidelijke als in noordelijke richting de natuurlijke grens. In 1984 is deze gemeente ontstaan na de herindeling van de gemeenten Appeltern, Dreumel en Wamel. Vanaf dat moment bestaat de gemeente uit de dorpen: Alphen, Altforst, Appeltern, Beneden-Leeuwen, Boven-Leeuwen, Dreumel, Maasbommel en Wamel.

Binnen de ambtelijke organisatie werken ongeveer 120 medewerkers. Zij werken vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. De organisatie is onderverdeeld in 5 teams:

• Beheer Openbare Ruimte;
• Ruimte;
• Dienstverlening;
• Samenleving;
• Bedrijfsvoering.

Er is een managementteam, bestaande uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en teammanagers.

De gemeente West Maas en Waal heeft ervoor gekozen om als regiegemeente zelfstandig te blijven bestaan. Om dit te bereiken zijn er veranderingen binnen de organisatie doorgevoerd. Uitgangspunt is dat beleid in eigen huis wordt bepaald. Een aantal uitvoerende werkzaamheden worden door derden of in gezamenlijkheid met andere gemeenten/overheden uitgevoerd. Zo worden bijvoorbeeld de taken van het sociaal wijkteam uitgevoerd door Sterker Sociaal Werk, de gemeentelijke belastingen door de BSR (Belasting Samenwerking Rivierenland) en werken we samen met de ODR (Omgevingsdienst Rivierenland).

Eisen

• Aantoonbare afgeronde vakopleiding tot directiesecretaresse en/of
  bestuurssecretaresse
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaresse
  en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en/of
  evenementen
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365

Gunningscriteria

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol
  van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente tot
  20.000 inwoners
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaresse
  en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in de rol van
  directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van het volledige college van
  B&W

Competenties

• Werkt proactief
• Pakt zaken praktisch aan
• Organiseert effectief
• Stelt prioriteiten
• Is bestuurlijk sensitief
• Handelt integer
• Werkt nauwkeurig
• Is flexibel
• Werkt prettig samen met collega’s

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 11 augustus 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 3 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.