Adviseur Projectbeheersing /Faseringsmanager

Functieomschrijving

Functietitel

Adviseur projectbeheersing / faseringsmanager

Plaats in de organisatie

Je wordt geplaatst binnen het Team Projecten en functioneert vanuit dit team in de programma-organisatie.

Doel van de functie

Verantwoordelijk voor de planning, fasering en het risicomanagement van het programma en ondersteuning van projectleiders bij de beheersing van deelprojecten.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Projectfasering en planning: opstellen en actualiseren van projectfaseringen, projectplanning en deelplanningen; samen met projectleiders en vakspecialisten optimaliseren en bijstellen van planningen.
• Voortgangscontrole: proactief adviseren over voortgang en resultaten; bewaken van mijlpalen, contractuele afspraken, cruciale relaties en randvoorwaardelijkheden.
• Risicomanagement: organiseren en begeleiden van reguliere risicosessies; opstellen en bewaken van het risicodossier; actief sturen op beheersmaatregelen.
• Rapportage en communicatie: opstellen van (voortgangs-)rapportages; bijdragen aan heldere communicatie van de integrale planning richting bestuur, inwoners en andere stakeholders.
• Coördinatie en voorzitterschap: coördinatie van de werkgroep projectbeheersing & financiën; actief deelnemen aan het programmateamoverleg; voorzitten van het coördinatieoverleg.

Overige inzet

Naast de hoofdopdracht voor het Stationsgebied word je ook ingezet als adviseur voor andere projecten binnen Team Projecten (bijv. risico-analyses, voortgangsrapportages en planningen). Per project wordt bepaald of ook inhoudelijke werkzaamheden worden verricht. Gemiddelde inzet hiervoor is circa 8 uur per week.

Organisatie

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, ‘s-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Bergbehouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Eisen

• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op
  geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht. De motivatie
  is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen
  met het cv om deze als één document te uploaden
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  adviseur projectbeheersing en fasering binnen overheidsprojecten gericht op
  gebiedsontwikkeling
• Fysieke aanwezigheids plicht: op de maandagen en tijdens het programmateam
  op woensdag is fysiek aanwezig

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het
  opstellen van planningen voor (multidisciplinaire) binnenstedelijke
  gebiedsontwikkelingsprojecten bij een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een
  gemeentelijke projectorganisatie bij een gemeente (80.000+)
• Aantoonbare werkervaring met de planningssoftware: MS-project
• Beschikbaar per uiterlijk 5 oktober 2026

Competenties

• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Zelfstandig
• Overtuigingskracht
• Proactief signaleren en oppakken
• Communicatief vaardig
• Klant- en service gericht
• Overzicht kunnen bewaren
• Met tegengestelde belangen kunnen omgaan
• Resultaat- en Oplossingsgericht
• Flexibel
• Nauwkeurig
• Stressbestendig

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 23 september 2026 vanaf 13:00 uur fysiek op locatie! De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk maandag 21 september 2026 bericht

Je sollicitatie dient uiterlijk 17 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.