Adviseur Kabinet en Evenementen (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Functie

Titel: Adviseur Kabinet en Evenementen

Je bent een ervaren en zelfstandig opererende adviseur, breed inzetbaar binnen het team Kabinet en Evenementen. Je ondersteunt en begeleidt het college van burgemeester en wethouders bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten en levert een actieve bijdrage aan organisatie en uitvoering van gemeentelijke evenementen, relatie-evenementen, herdenkingen en protocolgerelateerde werkzaamheden.

Team en context

Het team bereidt het college voor op publieke optredens, officiële ontmoetingen en representatieve activiteiten. Het team organiseert jaarlijks circa 200 evenementen en begeleidt ongeveer 600 representatieve bijeenkomsten. Er wordt nauw samengewerkt met bestuur, directie, communicatie, externe partners en organisatoren.

Werkzaamheden

• Organiseren en begeleiden van gemeentebrede evenementen en relatiebijeenkomsten
• Voorbereiden en begeleiden van representatieve activiteiten van collegeleden
• Zelfstandig coördineren van complexe bestuurlijke en protocollaire trajecten
• Optreden als projectleider van grotere gemeentelijke evenementen en representatieve bijeenkomsten
• Opstellen van draaiboeken, voorbereidingssheets en bestuurlijke programma’s
• Organiseren van herdenkingen, bestuurlijke aandacht bij jubilea en uitreikingen van onderscheidingen
• Coördineren van relatiebeheer en representatieve processen
• Afstemmen met bestuur, directie, externe partners, veiligheidsdiensten en organisatoren
• Inzet bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten
• Meedraaien in weekend- en vakantieplanning
• Waar nodig optreden als vervanger van de Chef Kabinet

Profiel

• Ervaring: ervaren professional, direct inzetbaar binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Werkwijze: zelfstandig kunnen functioneren binnen complexe representatieve en bestuurlijke processen
• Vakgebied: opereren op het snijvlak van bestuur, representatie, protocol, evenementenorganisatie en bestuurlijke advisering
• Flexibiliteit: inzetbaar op alle facetten binnen het team; zelfstandig schakelen tussen operationele uitvoering, bestuurlijke begeleiding, projectleiding en coördinatie
• Beschikbaarheid: bereidheid tot inzet in weekends en vakanties en om als vervanger op te treden wanneer nodig

Organisatie

Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Eisen

• De kandidaat beschikt minimaal over mbo+/hbo werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een team
  Kabinet, protocol of bestuurlijke representatie binnen een gemeentelijke
  organisatie
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als adviseur Kabinet en Evenementen
  binnen één of meerdere gemeenten van minimaal 100.000 inwoners
  (toelichting: deze functie wordt in kleinere gemeenten anders ingevuld en
  kent andere kwaliteitseisen dan binnen een gemeente met deze omvang, het
  aantal wethouders en het bijbehorende takenpakket)
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met zelfstandige begeleiding van
  wethouders, burgemeester en/of collegeleden
• De kandidaat is bereid werkzaamheden buiten reguliere kantooruren, in
  avonden en weekenden uit te voeren
• Is beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week
• Stardatum z.s.m. en uiterlijk op 1 juli 2026
• Per kandidaat wordt CV inclusief motivatie ingediend door Inschrijver. Het
  ingediende CV inclusief motivatie bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra
  pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de
  aanbestedende dienst
• Vanaf de startdatum is fysieke aanwezigheid op het stadhuis in Apeldoorn en
  andere relevante locaties vereist op momenten waarop evenementen,
  representatieve activiteiten en bestuurlijke bijeenkomsten plaatsvinden
  i.v.m. de aard van de werkzaamheden, directe ondersteuning en noodzakelijke
  afstemming rondom deze activiteiten

Gunningscriteria

• Mate van ervaring in een vergelijkbare rol bij een gemeente met meer dan
  100.000 inwoner – maximaal 35 punten a. Minder dan 1 jaar b. 1- 3 jaar c.
  5 jaar d. Meer dan 5 jaar 14. Ervaring met evenementen en projectleiding
  van grotere gemeentelijke evenementen – maximaal 35 punten Beoordeling van
  de mate waarin kandidaat aantoonbare ervaring heeft met: projectleiding van
  grotere gemeentelijke evenementen
• Representatieve bijeenkomsten
• Herdenkingen en bestuurlijke evenementen
• Samenwerking met externe partners en veiligheidsorganisaties
• Organisatorische coördinatie binnen complexe trajecten. a. Zeer beperkt
  Nauwelijks relevante ervaring
• Geen projectleiderschap
• Geen grote/gemeentelijke evenementen
• Geen aantoonbare samenwerking met partners/veiligheidsorganisaties. b.
  Beperkt Enige betrokkenheid bij evenementen, vooral uitvoerend
• Beperkte projectrol
• Kleine/laag complexe events
• Samenwerking met partners beperkt en niet structureel. c. Voldoende
  Meerdere evenementen, deels als projectleider
• Enige bestuurlijke context
• Samenwerking met externe partijen aanwezig
• Basiservaring met coördinatie en veiligheid. d. Goed Ervaring als
  projectleider van grotere gemeentelijke events
• Representatieve/bestuurlijke bijeenkomsten
• Structurele samenwerking met veiligheidsorganisaties en stakeholders. e.
  Uitstekend Ruime, recente ervaring met vergelijkbare gemeentelijke
  opdrachten
• Eindverantwoordelijk voor complexe events
• Intensieve samenwerking met bestuur en veiligheidspartners
• Aantoonbare resultaten. 15. Motivatie en aansluiting op opdracht – maximaal
  30 punten Beoordeling van de motivatie en de mate waarin kandidaat aansluit
  op de opdracht en organisatie. Hierbij wordt gekeken naar: bestuurlijke
  sensitiviteit
• Zelfstandigheid
• Communicatieve vaardigheden
• Motivatie voor werken binnen gemeentelijke context
• Directe inzetbaarheid binnen het team Kabinet en Evenementen. a.
  Onvoldoende aansluiting CV toont onvoldoende bestuurlijke sensitiviteit
• Weinig zelfstandigheid
• Communicatie en motivatie voor gemeentelijke context ontbreken. b. Beperkte
  aansluiting Enige relevante eigenschappen, maar inconsistent
• Beperkte zelfstandigheid
• Motivatie summier
• Beperkte affiniteit met gemeentelijke setting c. Voldoende aansluiting
  Relevante basis aanwezig: voldoende zelfstandigheid en communicatie
• Enige bestuurlijke sensitiviteit
• Gemotiveerd voor gemeentelijke context
• Inzetbaar met begeleiding. d. Goede aansluiting Duidelijke match: sterke
  communicatieve vaardigheden, zelfstandig
• Goede bestuurlijke sensitiviteit
• Gemotiveerd en snel inzetbaar binnen te e. Zeer sterke aansluiting en
  overtuigende motivatie Uitstekende match: hoog ontwikkelde bestuurlijke
  sensitiviteit
• Zeer zelfstandig
• Sterke communicatie
• Duidelijke motivatie en direct productief inzetbaar

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om
  communicatievraagstukken te plaatsen in een bestuurlijke en
  maatschappelijke context
• Analytisch sterk: je weet snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden en
  inzichten te vertalen naar concrete handelingsperspectieven
• Advieskracht: je brengt onderbouwde adviezen helder en overtuigend over
  en durft gevraagd en ongevraagd te adviseren
• Omgevingsbewust en proactief: je signaleert ontwikkelingen vroegtijdig en
  vertaalt deze naar kansen en risico’s voor communicatie
• Samenwerkingsgericht: je werkt soepel samen met communicatieadviseurs,
  persvoorlichters, beleidscollega’s en bestuur ondersteuning
• Stressbestendig en besluitvaardig: je kunt snel schakelen wanneer
  actualiteit daarom vraagt en behoudt overzicht in dynamische situaties

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 18 juni 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 11 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.