Adviseur Informatiehuishouding (2x) – Ministerie van Buitenlandse Zaken

Functieomschrijving

Functionaris Informatiehuishouding

Functieomschrijving

• Opstellen informatieplannen: Stelt voor directies/posten het informatiemanagementplan op, inclusief afspraken, risico’s en actiepunten; verzorgt met directies informatiebeveiligingsdocumenten zoals privacyimpactanalyses, quick scans en risicoanalyses voor I(CT)-systemen en bedrijfsprocessen; borgt vaststelling door het managementteam en creëert draagvlak voor opvolging.
• Advisering en implementatie: Adviseert het management over duurzame inrichting van de informatiehuishouding en optimale procesondersteuning; ondersteunt en kan projectleider zijn bij implementatie van adviezen.
• Monitoring en rapportage: Monitort de informatiehuishouding van directies/posten en rapporteert over bevindingen en verbetermaatregelen aan het management van directie/post en het hoofd Informatiemanagement (IDI).
• Begeleiding medewerkers: Begeleidt medewerkers bij verwerking van overheidsinformatie in systemen, adviseert en coacht over borging van informatie, openbaarmaking en toepassing van privacy- of informatiebeveiligingseisen; ziet toe op juiste werkwijze.
• Awareness en kennissessies: Realiseert awareness bij medewerkers over het belang van de informatiehuishouding en verzorgt kennissessies over omgang met en gebruik van overheidsinformatie.
• Ondersteuning bij informatieverzoeken: Begeleidt directies/posten bij informatieverwerking naar aanleiding van verzoeken van burgers en onderzoekscommissies; ondersteunt bij organisatie van informatien verstrekking en afspraken over beheer van commissiearchieven.
• Verbeteringen en rapportages: Signaleert veranderingen, knelpunten en innovatiemogelijkheden; doet verbetervoorstellen en levert bijdragen aan rapportages over de informatiehuishouding aan departementsleiding en toezichthouders.

Vereisten

• Opleiding: HBO informatiemanagement / HBO-opleiding gericht op Informatiemanagement of gerelateerd.
• Ervaring: Ervaring binnen de overheid.
• Vaardigheden en kennis: adviesvaardigheden met gevoel voor organisatieontwikkelingen; kan projecten leiden en succesvol afronden; kan technologische en maatschappelijke ontwikkelingen verbinden en vertalen naar werkprocessen; vaardigheid in signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Specifieke kennis: Kennis van (actieve en passieve) openbaarmaking van overheidinformatie, de AVG en het classificeren van B87, en de processen rond informatiebeveiliging; aantoonbare kennis van I(CT)-systemen die de informatiehuishouding ondersteunen, zoals o.a. Mircrosoft Sharepoint.

Competenties

• Analyseren
• Samenwerken
• Netwerken
• Plannen en organiseren
• Motiveren
• Creativiteit
• Organisatiesensitiviteit

Eisen

• AVG
• Informatiehuishouding
• Informatiemanagement
• Mircrosoft Sharepoint
• Organisatieontwikkelingen

Je sollicitatie dient uiterlijk 11 juni 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.