Adviseur Facilitair Beheer

Functieomschrijving

Opdrachtomschrijving

Taakomschrijving: Vervul de taken en verantwoordelijkheden gedurende een zwangerschapsverlof met focus op facilitaire en hospitality-gerelateerde werkzaamheden rondom de verbouwing van de begane grond.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leiden en coördineren van alle facilitaire en operationele processen van de catering tijdens de verbouwing van de begane grond, inclusief de fases vóór en na de verbouwing. Dit omvat proactieve communicatie, operationele afbouw, borging van hygiëne en veiligheid, optimale inzet van personeel, organisatie van alternatieve dienstverlening en afstemming met het projectteam.
• Bijdragen aan het projectteam voor het thema hospitality tijdens de verbouwing van de begane grond, inclusief de fases vóór en na de verbouwing, met nadruk op het gedrag van interne medewerkers en de fysieke invulling van het hospitalityconcept.
• Ontwikkelen van beleid voor interne evenementen, afgestemd op de nieuwe inrichting en mogelijkheden tijdens en na de verbouwing van de begane grond.

Benodigd aantal professionals

Aantal: 1

Organisatie

Expertiseteam Facilitaire zaken en Evenementen. Als expertiseteam Facilitaire zaken & Evenementen, zijn we de brede ondersteuning en facilitering voor het gehele concern op een hoog, betrouwbaar niveau mét oog voor gastvrijheid. Zonder onze inzet is werken in Lelystad, Zeewolde, Emmeloord of Dronten (letterlijk) niet mogelijk. Met het faciliteren van catering, schoonmaak, en onderhoud van bedrijfslocaties, zorgen we voor een optimale werkplek.

Eisen

• Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking
  gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien
  nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als facilitair adviseur
  binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met budgetbeheer binnen
  facilitaire dienstverlenging van een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met facilitaire systemen en digitale registraties,
  zoals FMIS-systemen, reserveringssystemen, meldingssystemen of
  vergelijkbare applicaties voor facilitaire dienstverlening
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van gastvrijheidsconcepten,
  ontvangst van bezoekers, ondersteuning bij bijeenkomsten/evenementen en het
  coördineren van facilitaire dienstverlening
• Aantoonbare werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening van een
  Provincie

Competenties

• Gastgerichtheid
• Het actief inspelen op de behoeften van bezoekers, medewerkers en externe
  partners en bijdragen aan een gastvrije en toegankelijke omgeving
• Samenwerken
• Effectief samenwerken met collega’s, leveranciers en interne stakeholders
  om facilitaire dienstverlening soepel te laten verlopen
• Organisatievermogen
• Het plannen, organiseren en coördineren van facilitaire werkzaamheden,
  bijeenkomsten en ondersteuning van activiteiten binnen het gebouw
• Communicatieve vaardigheden
• Helder en professioneel communiceren met verschillende doelgroepen, zowel
  mondeling als schriftelijk
• Probleemoplossend vermogen
• Snel signaleren van knelpunten binnen de facilitaire dienstverlening en
  komen tot praktische en passende oplossingen
• Flexibiliteit
• Kunnen inspelen op veranderende omstandigheden, zoals evenementen,
  piekmomenten of onverwachte facilitaire vragen
• Resultaatgerichtheid
• Gericht werken aan het realiseren van kwalitatief goede facilitaire
  dienstverlening binnen gestelde afspraken en deadlines
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Zelfstandig werkzaamheden uitvoeren, prioriteiten stellen en
  verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit van de dienstverlening

Interview Datum

gesprekken bij de provincie zijn gepland op maandag 18 mei van 9

Je sollicitatie dient uiterlijk 8 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.