Administratief Medewerker Sociaal Domein

Functieomschrijving

Functie

Je werkt binnen het sociaal domein (WIJZ) en voert administratief ondersteunende werkzaamheden uit voor drie onderdelen: de Lokale Kamer (hoofdfocus), de regisseurs van het MT en het team WOL (gemeentelijke uitvaarten). De werkzaamheden vinden plaats vanuit het stadskantoor in Leidschendam; thuiswerken is mogelijk in overleg.

Hoofdverantwoordelijkheden

• Lokale Kamer (hoofdtaken)
  • Plannen, voorbereiden, organiseren en notuleren van casuïstiek-overleggen;
  • Opvragen van informatie bij ketenpartners;
  • Verwerken van gegevens en documenten in het registratiesysteem;
  • Agenda- en e-mailbeheer van de Lokale Kamer-mailbox;
  • Zorgvuldig en accuraat vastleggen van overleggen met inachtneming van privacywetgeving.
• Regisseurs
  • Agendabeheer en inplannen van complexe afspraken voor de vier regisseurs;
  • Plannen van grote overleggen met interne en externe deelnemers (gemiddeld ~2 uur per week).
• WOL-team – gemeentelijke uitvaarten
  • In behandeling nemen van meldingen;
  • Afleggen van huisbezoeken;
  • Onderhouden van contacten met uitvaartorganisatie, politie, notaris, zorginstellingen en andere betrokken partijen;
  • Verrichten van administratieve werkzaamheden;
  • Standby-rol bij casussen; gemiddelde inzet ~2 uur per week, met variabele piekmomenten.

Aansturing

Hoofdtaak en leiding: de hoofdtaak ligt bij de Lokale Kamer; aansturing vindt plaats door de teamleider Lokale Kamer.

Vaardigheden en competenties

• Flexibiliteit;
• Vermogen om prioriteiten te stellen;
• Goed organisatorisch vermogen;
• Nauwkeurig en accuraat werken;
• Werken volgens privacywetgeving bij omgang met vertrouwelijke informatie.

Organisatie

Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 4
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op administratief gebied binnen
  een gemeentelijke organisatie

Gunningscriteria

• Aantoonbaar afgeronde vakinhoudelijke trainingen of cursussen op het gebied
  van notuleren, rapporteren en agendebeheer
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Suite4Sociale Regie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met
  notuleren, verslaglegging en complex agendabeheer binnen het sociaal domein
  van een gemeente
• Beschikbaar en bereid om 50% op locatie in Leidschendam te werken wanneer
  de opdracht dit vraagt
• Uiterlijk per 12 oktober 2026 beschikbaar voor 24 tot 27 uur per week, in
  ieder geval op dinsdag, woensdag en donderdag

Competenties

• Verantwoordelijkheid
• Flexibiliteit
• Plannen en Organiseren
• Nauwkeurigheid
• Initiatief

Interview Datum

gesprekken bij de gemeente zijn gepland vanaf donderdag 24 september 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 22 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.