Functie
Coördinator Implementatie Osiris Volg
De opdracht
Voor de implementatie van Osiris Volg zoeken we een daadkrachtige en ervaren projectleider/coördinator. De systeeminrichting is grotendeels afgerond. Je richt je op de verdere implementatie, de voorbereiding op de ingebruikname en de organisatorische borging.
Je neemt de regie op de uitvoering en stuurt op voortgang en resultaat. Daarbij kijk je over organisatieonderdelen en disciplines heen, stel je scherpe prioriteiten en pak je knelpunten actief aan.
Je werkt nauw samen met de voorzitters van de werkgroepen Osiris Volg en Conversie, andere werkgroepvoorzitters, betrokken diensten en academies, de businessprocesmanager en de programmamanager SIS. Je maakt deel uit van het kernteam SIS.
Wat ga je doen?
Je bent een sturende en verbindende kracht in het implementatietraject. Je overziet het geheel, brengt samenhang aan tussen werkzaamheden en zorgt dat activiteiten en onderlinge afhankelijkheden tijdig worden opgepakt en afgerond.
Planning en voortgang: Je bewaakt de integrale planning, mijlpalen en afhankelijkheden. Je vertaalt projectdoelstellingen naar concrete acties, resultaten, verantwoordelijkheden en tijdslijnen. Je stuurt op voortgang en spreekt betrokkenen aan als afspraken of deadlines in gevaar komen.
Prioritering en afstemming: Je verbindt werkzaamheden van werkgroepen, disciplines, diensten en academies. Je herkent kritieke activiteiten en stelt prioriteiten. Je zorgt dat voor activiteiten die bepalend zijn voor de livegang voldoende aandacht en capaciteit beschikbaar komen.
Knelpunten en risico’s: Je signaleert stagnaties en risico’s vroegtijdig en onderneemt actie om deze op te lossen. Je stimuleert betrokkenen om actie te ondernemen en besluiten te nemen, escaleert waar nodig en maakt de gevolgen van uitblijvende besluiten of resultaten inzichtelijk.
Openstaande vraagstukken: In overleg neem je de coördinatie op je van issues en deelactiviteiten waarvoor nog geen duidelijk eigenaarschap of projectleiding is belegd. Je brengt structuur aan, organiseert de benodigde inzet en bewaakt de afhandeling. Prioriteiten en capaciteitsvraagstukken stem je af met de betrokken werkgroepvoorzitter, programmamanager en/of businessprocesmanager.
Samenwerking en advisering: Je ondersteunt de voorzitters van de werkgroepen Osiris Volg en Conversie bij de coördinatie en onderlinge afstemming. Je legt acties, besluiten en verantwoordelijkheden helder vast en bewaakt de opvolging. Je denkt kritisch mee en adviseert gevraagd en ongevraagd over de voortgang en beheersbaarheid van het traject.
Wie zoeken wij?
We zoeken geen traditionele projectondersteuner die zich vooral bezighoudt met planningen bijhouden en overleggen organiseren. We zoeken een hands-on projectleider/coördinator die de regie pakt, betrokkenen aanspreekt en actief stuurt op resultaat.
Praktijkvoorbeeld in je motivatie
Beschrijf in je motivatie een concreet praktijkvoorbeeld van een vergelijkbare opdracht waarin je persoonlijk een cruciale bijdrage leverde aan het succesvol en tijdig realiseren van een implementatie of omvangrijk verandertraject. Een algemene beschrijving van competenties of een theoretische projectaanpak volstaat niet.
Ga in je voorbeeld in op:
Context: De aard en omvang van het project en de betrokken disciplines en stakeholders.
Jouw rol: Je persoonlijke verantwoordelijkheden en invloed op de uitvoering.
Complexiteit: De afhankelijkheden, knelpunten of tegengestelde belangen.
Aanpak: Hoe je prioriteiten stelde, voortgang stimuleerde, mensen aansprak en waar nodig bijstuurde of escaleerde.
Resultaat: Wat er concreet is gerealiseerd, of de implementatie binnen de gestelde deadline is opgeleverd en wat jouw aantoonbare bijdrage daaraan was.
Ervaring in het hoger onderwijs is een pré, maar geen vereiste. Ervaring vanuit het bedrijfsleven kan ook aansluiten, als de projectcomplexiteit, je eigen verantwoordelijkheid en je aantoonbare bijdrage aan het tijdig behalen van het resultaat vergelijkbaar zijn. Motivaties zonder een concreet en volledig uitgewerkt praktijkvoorbeeld worden niet meegenomen in de beoordeling.
Eisen
- Kandidaten moeten bij hun motivatie een concreet en volledig uitgewerkt praktijkvoorbeeld beschrijven van een vergelijkbare opdracht waarin zij persoonlijk een cruciale bijdrage hebben geleverd aan het succesvol en tijdig realiseren van een implementatie of omvangrijk verandertraject; het voorbeeld moet de context, hun eigen rol en verantwoordelijkheid, de complexiteit, hun aanpak en het concrete resultaat inclusief de tijdige oplevering en hun aantoonbare bijdrage toelichten
Gunningscriteria
- Een voorbeeld uit het hoger onderwijs is een pré, maar zeker geen vereiste
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 18 november 2026 om 09:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
