Functie
Opdracht
Als ervaren en zelfstandig werkende Projectleider Werkomgeving ben je verantwoordelijk voor de gebruikersgerichte aspecten van de tijdelijke huisvesting en de toekomstige werkomgeving. Je bewaakt de samenhang tussen de deelprojecten en verbindt de gebruikersorganisatie, betrokken vakdisciplines en het bredere verbouwingsproject.
De bouwkundige projectleiding van de verbouwing van Gebouw Raadhuisplein (RP) valt buiten deze opdracht. Je zorgt wel voor afstemming tussen de gebruikersorganisatie en het verbouwingsproject.
Werkzaamheden
Je organiseert de tijdelijke huisvesting en capaciteitsuitbreiding in Gebouw Koningin Wilhelminalaan (KW).
Je ontwikkelt samen met betrokkenen een breed gedragen visie op de toekomstige werkomgeving voor RP en KW.
Je vertaalt de visie naar concrete inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen voor RP en KW.
Je bereidt de ingebruikname van RP en de herinrichting van KW na oplevering van RP voor en coördineert deze.
Je bewaakt de samenhang tussen huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management en organisatieontwikkeling.
Je verzorgt besluitvormingsvoorstellen en voortgangsrapportages en beheerst de risico’s gedurende de opdracht.
Beoogde resultaten
Een goed functionerende tijdelijke huisvestingssituatie tijdens de verbouwing van RP.
Een breed gedragen visie op de toekomstige werkomgeving.
Vastgestelde inrichtingseisen en implementatievoorstellen voor RP en KW.
Een succesvolle ingebruikname van RP en herinrichting van KW.
Een toekomstbestendige werkomgeving waarin huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT en de behoeften van medewerkers op elkaar aansluiten.
Werkwijze
Je bepaalt zelfstandig je aanpak, planning en werkwijze. De opdrachtgever stuurt op resultaten en mijlpalen, niet op de uitvoering. Je stemt af met betrokken stakeholders en bent niet ingebed in de lijnorganisatie.OrganisatieLeidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.
De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.
Eisen
- De kandidaat die de opdracht gegund krijgt, moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement meenemen voor alle zakelijke contacten. Dit geldt ook voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt)-dockingbeeldschermen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interim-projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring als projectleider met huisvestings- én werkomgevingsvraagstukken
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren of vormgeven van moderne werkplekconcepten en hybride werken
- Uiterlijk per 1 december 2026 beschikbaar voor 20 tot 28 uur per week
Gunningscriteria
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe organisatiebrede projecten
- Aantoonbare werkervaring als projectleider met het organiseren en begeleiden van een functionerende tijdelijke huisvestingssituatie gedurende een verbouwing
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Minimaal 4 referentieprojecten waaraan de kandidaat heeft gewerkt
Extra informatie
Competenties
Verantwoordelijkheid
Oordeelsvorming
Regisseren
Samenwerken
Verbindend vermogen
Resultaatgerichtheid
Organisatie
Omgevingsbewustzijn
Analytisch vermogen
Communicatieve vaardigheid
Interview Datum
gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 18 november 2026, tussen 13:00 uur en 17:00 uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 10 november 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
