Secretaresse

Functieomschrijving

Opdracht

Wij zoeken zelfstandige secretaresses voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en mailboxen van twee tot drie teamleiders
• Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken
• Bewaken van het opleidingsplan
• Opstellen en uitwerken van correspondentie
• Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen
• Opstellen van agenda’s en verzamelen en ordenen van vergaderstukken
• Notuleren en uitwerken van verslagen
• Uitzetten en bewaken van actiepunten
• Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten
• Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen

Wie zoeken wij

• Werkt zelfstandig en kan snel schakelen
• Krijgt energie van organiseren en ondersteunen
• Is zorgvuldig en communicatief vaardig
• Stelt goed prioriteiten, ook in een dynamische omgeving

Werkomgeving en aansturing

De werkzaamheden vinden plaats binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt onder leiding en toezicht, maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de teamleider. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.

Organisatie

Werken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen. Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden! Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen.

Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen!

Eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel
  medewerker
• Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele
  opdrachtperiode
• Beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante
  richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar

Gunningscriteria

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere
  overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers,
  waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden
• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving,
  waaronder ondersteuning van bestuurders/portefeuillehouders

Je sollicitatie dient uiterlijk 9 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.