Projectleider Facilitair en Huisvesting (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Functie

Als Projectleider Facilitair en Huisvesting speel je een sleutelrol in het realiseren van veilige, gezonde en toekomstbestendige huisvesting en ondersteunende voorzieningen voor collega’s.

Jouw rol en verantwoordelijkheden

• Leiding en regie: Sturen van meerdere complexe projecten gelijktijdig vanuit structuur, prioritering en regie op besluitvorming.
• Projectbeheersing: Inrichten van projectbeheersing aan de voorkant; werken met duidelijke mijlpalen, besluitvormingsmomenten en risicoanalyses.
• Stakeholdermanagement: Zorgen dat directie en overige stakeholders tijdig de juiste keuzes kunnen maken; afstemming met interne collega’s, gemeenten als gebouweigenaar en overige betrokken partijen.
• Bewaken voortgang en kwaliteit: Bewaken van voortgang, samenhang, zorgvuldigheid en compleetheid in uitwerking, met voldoende snelheid in realisatie.

Projecten waaraan je werkt

• Realiseer structurele noodstroomvoorzieningen
  Verantwoordelijk voor verdere uitwerking en coördinatie van de uitvoeringsaanpak voor noodstroomvoorzieningen. Aansturing van technische en organisatorische voorbereiding; ondersteuning van gemeenten bij het in beeld brengen van benodigde gebouwtechnische aanpassingen; opstellen van een integraal investeringsvoorstel inclusief scenario’s voor uitvoering, aanbesteding, beheer, onderhoud en financiële consequenties; bewaken van voortgang en samenhang binnen het traject.
• Uitwerken, voorbereiden en begeleiden realisatie decentrale brandstofopslag en tanksystemen
  Verantwoordelijk voor uitwerking, coördinatie en realisatie van een robuuste en toekomstbestendige brandstofvoorziening (eco-tanksets en eco-boxen) die voldoet aan eisen op het gebied van beschikbaarheid, veiligheid, milieu en regelgeving, inclusief vereisten vanuit de Omgevingswet. Aansturing van technische en organisatorische voorbereiding en afstemming met relevante partijen en vakdisciplines.

Wat we van jou verwachten

• Niveau: Senior projectleider die meerdere complexe projecten gelijktijdig kan sturen.
• Werkwijze: Je richt projectbeheersing in, werkt met mijlpalen en risicoanalyses en houdt regie op besluitvorming.
• Samenwerking: Je zorgt voor afstemming met gemeenten, interne collega’s en overige betrokken partijen en ondersteunt bij technische gebouwaanpassingen waar nodig.

Organisatie

Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een krachtig samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten. Dagelijks zetten wij ons in voor de veiligheid van iedereen die in onze regio woont, werkt of verblijft. Dit doen wij met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.
Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Burgers vertrouwen op onze professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Samen met onze partners streven we continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  projectleider op het gebied van huisvesting, facilitaire projecten en/of
  vastgoed binnen een (semi-)publieke organisatie met meerdere locaties en
  een divers stakeholderveld van interne en externe betrokkenen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en
  organiseren van besluitvorming voor directie, managementteam, bestuur of
  vergelijkbare bestuurlijke gremia
• Aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire projecten waarbij sprake
  was van meerdere interne en externe stakeholders, zoals overheden,
  gemeenten of veiligheidsregio’s, en waarbij is gewerkt op basis van een
  projectplan, planning en mijlpalen, stakeholderanalyse, risicodossier,
  besluitvormingskalender en voortgangsrapportages

Gunningscriteria

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een
  veiligheidsregio, crisisorganisatie of vergelijkbare publieke organisatie,
  zoals politie, defensie of GGD
• Aantoonbare werkervaring met het leiden van integrale huisvestings- en/of
  technische projecten waarin techniek, vastgoed, financiën en bestuurlijke
  besluitvorming samenkomen
• Aantoonbare werkervaring met intergemeentelijke samenwerking en complexe
  verantwoordelijkheidsverdelingen tussen meerdere betrokken partijen
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar
  ruimtelijke en financiële oplossingen en het begeleiden van de realisatie
  hiervan
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming en governance
  binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, opgedaan in een rol waarin de
  kandidaat verantwoordelijk was voor het opstellen van bestuursvoorstellen,
  de inrichting van projectgovernance en de voorbereiding van management- en
  directiebesluiten

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit: Beschikt over aantoonbare ervaring binnen
  complexe bestuurlijke omgevingen en weet welke stakeholders, overlegtafels
  en besluitvormingsgremia op welk moment betrokken moeten worden
• Strategisch denkvermogen: Kan complexe vraagstukken vertalen naar
  scenario’s, beslispunten en integrale adviezen voor management en bestuur
• Planmatig werken: Werkt vanuit een duidelijke projectstructuur met
  mijlpalen, risicoanalyses, besluitvormingsmomenten en
  voortgangsrapportages
• Omgevingsmanagement: Stuurt actief op stakeholdermanagement, creëert
  draagvlak en organiseert tijdige besluitvorming tussen partijen met
  verschillende belangen
• Luistervaardigheid: Haalt actief behoeften en belangen op bij stakeholders
  en vertaalt deze naar gedragen voorstellen en keuzes
• Nederlandse taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in
  woord als geschrift

Interview Datum

gesprekken bij de VRU worden gepland in week 39

Je sollicitatie dient uiterlijk 18 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.