Projectleider Facilitair en Huisvesting (ZZP of Dienstverband)
Functieomschrijving
Functie: Projectleider Facilitair en Huisvesting
Als Projectleider Facilitair en Huisvesting ben je verantwoordelijk voor het realiseren van veilige, gezonde en toekomstbestendige huisvesting en ondersteunende voorzieningen. Je werkt aan meerdere projecten gericht op continuïteit, veiligheid en doelmatige inrichting van ruimten en voorzieningen.
Projecten en verantwoordelijkheden
- Project 1 — Noodstroomvoorzieningen: Je werkt de uitvoeringsaanpak voor structurele noodstroomvoorzieningen voor brandweerposten verder uit en coördineert de uitvoering. Je stuurt de technische en organisatorische voorbereiding aan, stemt af met gemeenten en overige betrokkenen en ondersteunt gemeenten bij het in kaart brengen van benodigde gebouwtechnische aanpassingen. Je stelt een integraal investeringsvoorstel op met scenario’s voor uitvoering, beheer en financiële consequenties. Je bewaakt voortgang, samenhang en kwaliteit van het traject.
- Project 2 — Decentrale brandstofopslag en tanksystemen: Je werkt de realisatie van een robuuste brandstofvoorziening (eco-tanksets/eco-boxen) uit en coördineert de realisatie. Je leidt de technische en organisatorische voorbereiding en stemt af met interne collega’s, gemeenten als gebouweigenaar, relevante vakdisciplines en overige betrokken partijen. Hierbij houd je rekening met eisen op het gebied van beschikbaarheid, veiligheid, milieu en wet- en regelgeving (inclusief Omgevingswet).
- Project 3 — Regionaal crisiscentrum: Je werkt de verhuizing en inrichting van het regionaal crisiscentrum uit en zorgt voor afstemming en besluitvorming. Je vertaalt behoeften naar een functionele en ruimtelijke inrichting, rekening houdend met gebouwmogelijkheden en met gebruik door meerdere organisaties. Je ontwikkelt een huisvestingsconcept dat tijdens niet-crisisperioden als reguliere werk- en vergaderruimte gebruikt kan worden. Je zorgt voor afstemming met parallelle trajecten, brengt randvoorwaarden in beeld (investeringen, planning, fasering) en werkt huisvestingswensen en herinrichting van vrijgekomen kantoorruimte uit en begeleidt de uitvoering.
- Project 4 — Beleidsontwikkeling sportfaciliteiten vrijwilligersposten: Je werkt een herziene beleidslijn uit voor het faciliteren van sportvoorzieningen op grotere vrijwilligersposten, inclusief doorvertaling van bestaande beleidskaders en eerdere besluitvorming. Je maakt een voorstel voor taak- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen organisatie en personeelsverenigingen bij inrichting en exploitatie van sportvoorzieningen, houdt rekening met relevante wet- en regelgeving en arbeidsveiligheid, brengt financiële, juridische en arbeidsvoorwaardelijke consequenties in kaart en adviseert over vast te leggen afspraken en randvoorwaarden voor implementatie.
Op te leveren resultaten
- Opleverdocumenten en adviezen: volledig en onderbouwd advies/rapport/document per onderwerp.
- Analyse en planvorming: uitgewerkte analyses, plannen en scenario-uitwerkingen op basis van afgesproken kaders.
- Besluitvoorbereiding: advies met onderbouwing voor besluitvorming over uitvoering, beheer en financiële consequenties.
- Opleverdossier: compleet en onderbouwd eindproduct zodat vervolgteams trajecten kunnen overnemen.
Randvoorwaarden
- Je werkt zelfstandig en stemt indien nodig af met betrokkenen binnen de organisatie.
- Vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
- De functie is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker; er is geen hiërarchische aansturing op het proces, alleen toetsing op afgesproken resultaten.
- Je organiseert en bewaakt zelf je inzet, middelen en planning.
Organisatie
Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een krachtig samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten. Dagelijks zetten wij ons in voor de veiligheid van iedereen die in onze regio woont, werkt of verblijft. Dit doen wij met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.
Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Burgers vertrouwen op onze professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Samen met onze partners streven we continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
projectleider op het gebied van huisvesting, facilitaire projecten en/of
vastgoed binnen een (semi)publieke organisatie - Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de
richting van Bouwkunde, Facility Management, Vastgoed, Bedrijfskunde of
vergelijkbaar. Onderbouw in het cv waarom de opleiding vergelijkbaar is - Aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire projecten waarin sprake is
van meerdere interne en externe stakeholders (zoals overheden, gemeenten of
veiligheidsregio’s), benoem duidelijk waar dit uit blijkt in het cv
Gunningscriteria
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een
veiligheidsregio, crisisorganisatie of vergelijkbare publieke organisatie
(bijv. politie, defensie, GGD) - Aantoonbare werkervaring met het leiden van integrale huisvestings- en/of
technische projecten met bestuurlijke component zoals waarin techniek,
vastgoed, financiën en besluitvorming samenkomen (bijv. noodstroom,
verbouwingen, inrichting) - Aantoonbare werkervaring met intergemeentelijke samenwerking en
verantwoordelijkheidsverdelingen zoals projecten waarin eigendom, beheer en
verantwoordelijkheden verdeeld zijn tussen meerdere partijen - Aantoonbare werkervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar
ruimtelijke en financiële oplossingen en het begeleiden van de realisatie
zoals inrichting van kantooromgevingen, crisisruimten of operationele
locaties
Competenties
- Je weet helder en overtuigend te communiceren, zowel mondeling als
schriftelijk, en schakelt moeiteloos met gesprekspartners op verschillende
niveaus – binnen én buiten de organisatie - Je houdt het einddoel scherp voor ogen en weet projecten effectief te
plannen, structureren en tot een goed resultaat te brengen - Je neemt initiatief, durft knopen door te hakken en staat stevig in je
schoenen bij complexe of gevoelige vraagstukken - Je werkt prettig samen met verschillende teams en stakeholders en past je
soepel aan bij veranderende omstandigheden of werktijden - Je overziet je takenpakket en stelt effectief prioriteiten om je tijd en
inzet optimaal te benutten - Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord
als geschrift
Interview Datum
gesprekken bij de VRU zijn gepland op woensdag 1 juli 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 26 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
