Projectleider DIV

Functieomschrijving

Opdracht

Als projectleider DIV ben je verantwoordelijk voor het projectmatig doorontwikkelen van het team DIV en het inrichten en borgen van een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding binnen de Regio.

Kernverantwoordelijkheden

• Kwaliteitsbewaking en planning: Bewaken van kwaliteit, planning en werkverdeling van de inrichting en werking van de DIV.
• Coördinatie projectverbeterplan: Coördineren van de werkzaamheden uit het opgestelde project-verbeterplan.
• Procesprofessionalisering: Verder professionaliseren van processen binnen documentaire informatievoorziening.
• Digitale archivering en zaakgericht werken: Versterken van digitale archivering en zaakgericht werken.
• Sparringpartner management en directie: Fungeren als sparringpartner voor management en directie.
• Beleidsbijdrage: Bijdragen aan beleidsontwikkeling op het gebied van informatiebeheer en archiefwetgeving.
• Interne verbinding: Verbinden van DIV met andere teams binnen de afdeling en de organisatie.

Organisatie

De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.

Het team I&A/DIV valt binnen Bedrijfsvoering (met HR en Automatisering, Juridische Zaken, Financiën en Facilitaire Services). Het DIV-team heeft een doorontwikkeling te maken en hiervoor is een verbeterplan opgesteld.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker of
  leidinggevende DIV
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met digitale archivering en zaakgericht werken
• Aantoonbare werkervaring met AVG, WOO en de archiefwetgeving
• Aantoonbaar beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de volledige
  opdrachtperiode

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring als projectleider DIV bij een overheidsinstelling
  of gemeente
• Aantoonbare werkervaring met projectmatige professionalisering van
  informatiehuishouding
• Aantoonbare werkervaring met digitale archivering en zaakgericht werken
• Aantoonbare werkervaring met AVG, WOO en de archiefwetgeving

Competenties

• Organisatiesensitiviteit: het vermogen om te begrijpen hoe de hazen lopen
  binnen een overheidsinstelling of gemeente. De sr DIV-medewerker moet
  aanvoelen wanneer een proceswijziging politiek of bestuurlijk gevoelig ligt
  en welke impact veranderingen hebben op de verschillende lagen in de
  organisatie
• Overtuigingskracht: het vermogen om anderen te winnen voor een bepaald
  standpunt of een nieuwe werkwijze, juist wanneer er sprake is van
  ingesleten gewoontes
• Beïnvloedingsvaardigheid: het vermogen om anderen te winnen voor een
  bepaald standpunt of een nieuwe werkwijze, juist wanneer er sprake is van
  ingesleten gewoontes. Omdat het archiefsysteem momenteel onvoldoende wordt
  benut, moet deze professional het management en de medewerkers overtuigen
  van het werken met het systeem om te voldoen aan wet- en regelgeving
• Communicatieve Vaardigheid: schakelen in taal en stijl van strategisch
  niveau tot tactisch en operationeel niveau en schakelen met de leverancier
• Analytisch Vermogen: het snel kunnen doorgronden van de huidige
  (suboptimale) processen, het scheiden van hoofd- en bijzaken, en het
  herkennen van de exacte knelpunten in de huidige documentaire
  informatievoorziening
• Procesdenken: het kunnen vertalen van huidig maatwerk naar efficiënte best
  practice standaarden
• Resultaatgerichtheid: actief sturen op het behalen van de
  projectdoelstellingen en deadlines
• Daadkracht: het durven nemen van beslissingen en het escaleren als het
  proces stagneert

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 16 september 2026 tussen 09

Je sollicitatie dient uiterlijk 7 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.