Administratief medewerker

Functieomschrijving

Functie

Salarisadministrateur & HR-ondersteuner

Wij zoeken een ervaren en zelfstandige professional die de salarisadministratie ondersteunt en tevens HR-ondersteuning levert.

Wat ga je doen?

Als (ondersteunende) salarisadministrateur

• Mede verzorgen van de volledige salarisverwerking voor medewerkers, managers, bestuurders en overige doelgroepen conform wet- en regelgeving, cao-gemeenten en lokale arbeidsvoorwaarden.
• Controleren en bewaken van de kwaliteit van salarisgegevens, mutaties, loonaangiften, afdrachten en fiscale verplichtingen.
• Ondersteunen van HR-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers bij salaris-, pensioen-, fiscale en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken.
• Signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving en vertalen naar de salarisadministratie en processen.
• Uitvoeren van salarisberekeningen (nabetalingen, IKB, verlofregelingen, einde dienstverbanden).
• Zorgen voor interne controles en audits ter bevordering van een rechtmatige bedrijfsvoering.
• Optreden als key-user van het HR- en salarissysteem en optimaliseren van processen en digitale dienstverlening.
• Analyseren van gegevens en doen van verbetervoorstellen passend bij een compacte organisatie.
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals Belastingdienst, pensioenuitvoerders en softwareleveranciers.
• Deelnemen aan projecten op het gebied van HR, bedrijfsvoering en digitalisering.

Als HR-ondersteuner

• Ondersteunen van het HR-proces (in-, door- en uitstroom) en zelfstandig uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
• Verwerken en beheren van personeelsmutaties en zorgen voor een actuele en correcte personeelsadministratie.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documenten.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden en bieden van duidelijke, praktische ondersteuning.
• Bijdragen aan het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.

Gevraagd profiel

• Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van en ervaring met cao-gemeenten, loonheffingen en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring in een zelfstandige rol binnen een kleinere organisatie is een pré.
• Kennis van HR-processen en ervaring met HR-administratie.
• Nauwkeurig, analytisch en proactief.
• Snel inzetbaar en in staat om zelfstandig de rol op te pakken.

Wat maakt deze opdracht interessant?

• Brede en zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid.
• Direct zichtbare impact binnen een compacte organisatie.
• Korte lijnen en een informele werkomgeving.
• Ruimte om processen te verbeteren en te professionaliseren.

Eisen

• Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een
  gemeentelijke organisatie
• Ervaring met de cao-gemeenten, loonheffingen en relevante wet- en
  regelgeving
• Kennis van HR-processen en ervaring met HR-administratie
• Snel inzetbaar en in staat om zelfstandig de rol op te pakken

Gunningscriteria

• Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een
  gemeentelijke organisatie
• Ervaring in een zelfstandige rol binnen een kleinere organisatie is een
  pré

Je sollicitatie dient uiterlijk 28 augustus 2026 om 10:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.