Medewerker Gemeentewinkel

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Je draagt zorg voor de afhandeling van complexe producten en vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR). Je stelt alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand op, beoordeelt brondocumenten en controleert de ontvangst daarvan. Je houdt overzicht op huwelijken en geregistreerde partnerschappen en onderhoudt het contact met de Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand. Je geeft uitvoering aan de Wet op de Lijkbezorging (WLB).

Kerntaken

• Opstellen van alle voorkomende akten en latere vermeldingen binnen de Burgerlijke Stand
• Beoordelen en controleren van brondocumenten
• Overzicht houden op huwelijken en geregistreerde partnerschappen
• Contact onderhouden met Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand
• Uitvoeren van taken op grond van de Wet op de Lijkbezorging (WLB)

Aanvullende werkzaamheden

• Optreden als inhoudelijk aanspreekpunt voor de backoffice en frontoffice
• Behandelen van naturalisatie- en optieverzoeken
• Organiseren van naturalisatieceremonies
• Verantwoordelijkheid dragen, samen met een collega, voor beleidsmatige zaken binnen het team (bijvoorbeeld BRP, Burgerlijke Stand of informatiebeveiliging/zelfevaluatie)
• Bijdragen aan de organisatie van verkiezingen

Organisatie

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Meer informatie vindt u op de paginaOnze organisatie.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker gemeentewinkel /
  KCC medewerker
• Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2026 voor 24 uur per week

Gunningscriteria

• Aantoonbaar beschikbaar op werkdagen maandag tot en met vrijdag
• Aantoonbare werkervaring met de wet- en regelgeving op het gebied van
  burgerzaken (25 punten
• Aantoonbare werkervaring met betrekking tot de jaarlijkse zelfevaluatie
• Aantoonbare werkervaring met Centric Burgerzaken

Competenties

• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• Vraagbaak voor collega’s
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Interview Datum

gesprekken bij de gemeente zijn gepland op tussen 16 en 24 juni 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 12 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.