Administratief medewerker HR

Functieomschrijving

Functie

Functietitel: Ervaren administratief medewerker HR (tijdelijke vervanging)

Je bent verantwoordelijk voor de zorgvuldige en tijdige verwerking van HR-administratie, met name mutaties ten behoeve van de salarisadministratie. Je werkt met AFAS Profit en draagt bij aan het borgen van de kwaliteit van de personeelsadministratie. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en behandel je vragen over HR-processen, systemen en declaraties op een correcte en klantgerichte wijze.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verwerken en controleren van HR-mutaties in AFAS Profit.
• Aanleveren en afstemmen van gegevens voor de salarisadministratie.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden (met name per mail).
• Ondersteunen bij administratieve HR-processen (in-, door- en uitstroom).
• Signaleren van onjuistheden en bijdragen aan procesverbetering.

Samenwerking

Je maakt onderdeel uit van de HR-backoffice en werkt nauw samen met twee directe collega’s. Daarnaast heb je veel contact met HR-adviseurs over mutaties en vragen vanuit de organisatie.

Vereiste kennis en ervaring

Belangrijk: Ervaring als administratief medewerker HR en ervaring met AFAS Profit.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring binnen HR-administratie
• Aantoonbare werkervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)

Gunningscriteria

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit, inclusief
  HR-mutaties en ondersteuning salarisadministratie
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in HR-administratie, inclusief
  in-, door- en uitstroom
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig verwerken en/of controleren van
  mutaties t.b.v. salarisadministratie
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig afhandelen van vragen van
  medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, systemen en/of
  declaraties
• Aantoonbaar zelfstandig volledige HR-administratieve processen uitgevoerd
  (van invoer van mutaties tot controle en afronding)
• Aantoonbare werkervaring binnen een organisatie met meer dan 250
  medewerkers en/of binnen overheid, zorg of onderwijs

Competenties

• Nauwkeurig
• Zelfstandig
• Klantgericht
• Communicatief vaardig
• Samenwerkingsgericht
• Probleemoplossend

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 13 mei 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 7 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.