Adviseur Inkoop en Contracten -Vernieuwing Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden

Functieomschrijving

Senior Adviseur Inkoop- en Contractmanagement

Locatie: IJmuiden
Werkwijze: voornamelijk op locatie; hybride werken in overleg mogelijk.

Functieomschrijving

Als Adviseur Inkoop en Contractmanagement ben jij expert op het gebied van inkoop en contractmanagement en operationeel verantwoordelijk voor het opstellen en beheersen van contracten. Je maakt deel uit van het contractmanagementteam van het GPO-project Vernieuwing Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden en houdt je bezig met inkoop- en contractvoorbereiding en contractuitvoering van werken en diensten. Je draagt bij aan de realisatie van projecten conform de processen, met aandacht voor kwaliteit, transparantie en samenwerking. Je werkt nauw samen met de contractmanager, inkoop- en contractadviseurs, het contractbeheerteam, risicomanager en opdrachtnemer(s). Je fungeert als aanspreekpunt namens jouw contractmanager en als inhoudelijk sparringpartner voor adviseurs en contracten in jouw team. Je stemt frequent af met stakeholders en andere IPM-disciplines en zorgt voor optimale kennisuitwisseling en ondersteuning bij issues. De opdracht betreft een multidisciplinaire opgave met domeinen als pompenbouw, civiele techniek en systeemintegratie, waarbij innovatieve contractvormen toegepast kunnen worden.

Taken

• Voorbereiden en begeleiden van de inkoop van ingenieursdiensten (inkoop en aanbesteding van Ingenieursdiensten onder de SROK ID).
• Ondersteunen van de contractmanager bij de beheersing van het ingenieursdienstencontract Vernieuwing Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden (monitoren voortgang, voorbereiden prestatieverklaringen, opstellen en bijhouden van wijzigingen, voeren voortgangsoverleggen, opstellen contractbeheersplan, begeleiden toetsproces en vastleggen documentatie).
• Procesbegeleiding van aanbesteding(en), inclusief enkelvoudige uitvragen, meervoudig onderhandse uitvragen en nationale of Europese procedures.
• Coördineren en begeleiden van andere diensteninkopen van opstellen inkoopplan tot afronding van contracten.
• Uitvoeren van contractbeheersing: bewaken voortgang, toetsen documenten en verwerken contractwijzigingen.
• Kennis delen en alert blijven op nieuwe ontwikkelingen binnen het contractteam en daarbuiten.
• Deelnemen aan contractoverleggen, contractteamoverleggen en andere projectoverleggen; proactief benaderen van de juiste collega’s voor toetsingen, wijzigingen, oplevering en contractbeheersing.
• Voortgang bewaken, afspraken maken en naleving van afspraken waarborgen.
• Bijdragen aan kwaliteitsborging van kennis en werkprocessen.

Profiel

Kennis en ervaring

• Ervaring met inkoop en contractbeheersing van ingenieursdiensten op infrastructurele realisatieprojecten.
• Kennis van infrastructurele realisatieprojecten in planfase, contractvoorbereidingsfase, aanbestedingsfase en uitvoeringsfase.
• Kennis van aanbestedingswetgeving en beleid en richtlijnen van Rijkswaterstaat.
• Ervaring met multidisciplinaire infrastructuurprojecten en ingenieursdiensten met civieltechnische, werktuigbouwkundige en industriële automatiseringsopgaven.
• Kennis van interne processen van Rijkswaterstaat en het vermogen deze in te zetten om zelfstandig processen vorm te geven.

Competenties

• Resultaatgedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
• Proactief: anticipeert op ontwikkelingen, signaleert risico’s en kansen en neemt gerichte acties.
• Samenwerkingsgericht: draagt bij aan het gezamenlijke resultaat van het (project)team.
• Organisatiesensitief: kent interne en externe organisatie en belangen en handelt daarnaar.
• Sociaal en verbindend: communicatief sterk en in staat verbinding te maken binnen het team.
• Afmaker: weet processen uit te lopen en producten af te ronden.
• Planning en organiseren: stelt prioriteiten en organiseert eigen werkzaamheden zelfstandig.
• Lerende houding: vermogen om kennis op te nemen, te delen en te borgen.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een technisch georiënteerde WO-opleiding.
• De aangeboden kandidaat beschikt over een afgeronde postacademische opleiding of cursus op het gebied van aanbestedingsrecht.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met contractbeheersing in realisatieprojecten van dienstencontracten met een financiële omvang van > 15 miljoen.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met vervanging en renovatie van een gemaal / sluis / beweegbare brug / tunnel.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met de aanbesteding van dienstencontracten met een waarde van > 5 miljoen.
• De aangeboden kandidaat is in bezit van een VCA-certificaat ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’ (VOL-VCA) of is bereid dit binnen 1 maand na startdatum opdracht te behalen.

Wensen

• Aantoonbare kennis en ervaring met realisatieprojecten waarvan IA een belangrijke component is (o.m. gemalen, sluizen, beweegbare bruggen, tunnels).
• Aantoonbare kennis en ervaring met werken in teamverband aan zeer omvangrijke realisatiecontracten (vergelijkbare ordergrootte als de vernieuwing van gemaal IJmuiden).
• Toetsbare mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties, kennis en ervaring (op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een technisch georiënteerde
  WO-opleiding
• De aangeboden kandidaat beschikt over een afgeronde postacademische
  opleiding of cursus op het gebied van aanbestedingsrecht
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met
  contractbeheersing in realisatieprojecten van dienstencontracten met een
  financiële omvang van > 15 miljoen
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met een vervanging
  en renovatie van een gemaal / sluis / beweegbare brug / tunnel
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met de aanbesteding van
  dienstencontracten met een waarde van > 5 miljoen
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand
  in acht wordt genomen
• Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden
  aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam
• Daarnaast dient bij ‘woonplaats’ de actuele woonplaats van de kandidaat te
  worden ingevuld
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen
  bedrijfsnaam en logo toegestaan
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is
  noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder
  e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken

Gunningscriteria

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met
  realisatieprojecten waarvan IA een belangrijke component is (O.M. gemalen,
  sluizen, beweegbare bruggen, tunnels)
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met werken in
  teamverband van zeer omvangrijke (vergelijkbare ordergrootte als
  onderhavige vernieuwing van gemaal IJmuiden) realisatiecontracten in een
  project
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties, kennis en
  ervaring (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk
  sollicitatiegesprek)

Je sollicitatie dient uiterlijk 7 mei 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.