Recordmanager / Adviseur Informatiemanagement

Functieomschrijving

Over de functie

Rol: Voor deze interim-opdracht zoeken wij een recordmanager met aantoonbare inhoudelijke expertise. Je bent communicatief vaardig, beweegt je gemakkelijk door de organisatie en neemt het initiatief om stakeholders actief te benaderen. Je treedt op als stevige sparringpartner en levert een inhoudelijke bijdrage aan de doorontwikkeling en optimalisatie van beleid en processen.

Taken

Belangrijkste taken:

• Deelnemen aan en inhoudelijk bijdragen aan reguliere overleggen met interne collega’s en het streekarchivariaat.
• Inrichten, optimaliseren en borgen van werkprocessen voor informatiebeheer, zowel fysiek als binnen Djuma.
• Uitvoeren en coördineren van archivering binnen P&O, inclusief aansluiting op Youforce en het zorgvuldig vernietigen van afgesloten personeels- en verzuimdossiers.
• Begeleiden van trajecten rondom e-depot en uitplaatsing van archiefbescheiden.
• Beheren en optimaliseren van archieven binnen TSA’s.
• Coördineren en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingsprocessen conform wet- en regelgeving.
• Opzetten en uitvoeren van kwaliteitscontroles en bijdragen aan de verdere implementatie en borging van kwaliteitskaders.
• Adviseren van vakinhoudelijke afdelingen over vraagstukken op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Ontwikkelen en verzorgen van (opfris)trainingen en begeleiden van onboarding van nieuwe medewerkers.

Organisatie

Over de opdrachtgever, gemeente Oldebroek:

De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager of adviseur
  informatiemanagement bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken, dit is expliciet
  toegelicht in de werkervaring
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van een kwaliteitssysteem,

Gunningscriteria

• Geef een aparte omschrijving van minimaal 1 opdracht die de kandidaat heeft
  gedaan met betrekking tot recordmanagement binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met Djuma
• Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen
  het vakgebied (licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan)
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van informatiebeheer producten
  zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingstrajecten bij een gemeente

Competenties

• Communicatief vaardig

Je sollicitatie dient uiterlijk 6 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.