Vaccinatie Coördinator – Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling

Functieomschrijving

Waar ben jij van?

Jij organiseert en coördineert vaccinatieacties die bijdragen aan een betere gezondheid van inwoners in de regio Rotterdam-Rijnmond. Dankzij jouw inzet verlopen vaccinatieacties laagdrempelig, zorgvuldig en efficiënt. Je zorgt dat alle randvoorwaarden op orde zijn: van planning en logistiek tot vaccinbeheer en afstemming met betrokken partners. Je bewaakt de kwaliteit rond vaccinbeheer, transport en opslag, inclusief de benodigde koudeketen. Na afloop evalueer je de aanpak, signaleer je verbeterpunten en draag je bij aan betere processen, samenwerking en bereikbaarheid.

Jouw functie

Als coördinator vaccinatieacties organiseer en ondersteun je samen met partners in de stad verschillende vaccinatiecampagnes. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, voorbereiding, afstemming en ondersteuning van vaccinatieacties en zorgt dat processen rondom vaccinbeheer, materialen en logistiek zorgvuldig verlopen. Je stemt af met collega’s, koeriersdiensten en externe partners over leveringen, transport en medische materialen voor zowel de GGD als het CJG. Je ondersteunt distributie, voorraadbeheer en documentatie van vaccins, houdt toezicht op correcte registratie en meldt incidenten of productklachten bij het RIVM. Je ziet toe op de kwaliteit van het volledige vaccinatieproces en ondersteunt medische professionals bij praktische en organisatorische vragen, zodat uitvoering soepel verloopt voor betrokken collega’s en gevaccineerden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren, plannen en coördineren van vaccinatieacties;
• Opstellen en bewaken van uitvoerings- en planningsafspraken;
• Zorgdragen voor overzicht in rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen vaccinatieacties;
• Verzorgen van interne afstemming binnen de GGD en met het CJG;
• Onderhouden van contacten met externe partners zoals het RIVM, huisartsen en logistieke partijen;
• Coördineren van vaccinvoorraad, medische materialen en documentatie;
• Bewaken van correcte opslag, distributie en transport conform de koudeketeneisen;
• Ondersteunen bij organisatorische en operationele vragen;
• Toezien op correcte registratie en administratie;
• Signaleren van knelpunten en verbeterpunten in processen en samenwerking;
• Melden van incidenten, afwijkingen en productklachten;
• Bijdragen aan verbetering van de dienstverlening rond vaccinatieacties.

Jouw profiel

• Organisatorisch sterk; werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Behoudt overzicht in een dynamische omgeving en stelt prioriteiten binnen complexe processen.
• Schakelt gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden, logistieke afstemming en samenwerking met verschillende interne en externe partijen.
• Sterke communicatieve vaardigheden; kan effectief samenwerken met medische professionals, logistieke partners, onderwijsinstellingen en ketenpartners.
• Stevige gesprekspartner: goed luisterend, duidelijk in communicatie en vaardig in afstemming van belangen.
• Proactief, signaleert knelpunten en draagt bij aan verbetering van processen en samenwerking.
• Stressbestendig, oplossingsgericht en besluitvaardig binnen gestelde kaders en richtlijnen.
• Werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor kwaliteit en voortgang van werkzaamheden.

Organisatie

Onze organisatie
Bij Maatschappelijke Ontwikkeling ben je altijd in de benen. Wij zitten nooit stil en stimuleren Rotterdammers hun talent te ontwikkelen en maatschappelijk actief te zijn. Daarbij gaan we uit van de kracht van de Rotterdammers, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. We bieden lichte ondersteuning als de omgeving die niet kan bieden of intensievere zorg waar dat nodig is. Zo helpen we om stappen vooruit te zetten. Alles gericht op een grotere zelfredzaamheid en betere gezondheid van Rotterdammers. Daarnaast doen we meer aan cultuur dan subsidies verstrekken. We willen graag dat meer publiek gebruik maakt van het culturele aanbod en stimuleren vernieuwende culturele activiteiten. Kortom, we zetten ons in voor alle Rotterdammers met betrekking tot welzijn, zorg, onderwijs, sport en cultuur.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van zorg of
  gezondheidszorg
• Je hebt werkervaring opgedaan binnen een medische, farmaceutische of
  zorggerelateerde omgeving
• Je hebt werkervaring met samenwerking en organisatie met zowel medisch
  professionals als met mensen in informele wijknetwerken
• Je hebt werkervaring binnen een publieke of maatschappelijke
  gezondheidsorganisatie

Gunningscriteria

• Je hebt aantoonbare werkervaring met vaccinatieprocessen
• Je hebt aantoonbare werkervaring met vaccinbeheer en/of koudeketenbeheer
• Je hebt werkervaring met coördinatie van operationele processen
• Je hebt werkervaring met organiseren, logistieke processen en/of
  voorraadbeheer
• Je hebt ervaring met samenwerking met externe ketenpartners binnen de zorg
  of publieke sector

Interview Datum

11 jun. 2026 (do.), 12:00

Je sollicitatie dient uiterlijk 8 juni 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.