Tactisch inkoopadviseur Opvang Vluchtelingen

Functieomschrijving

Functie

Titel: Tactisch inkoopadviseur opvang vluchtelingen

Je adviseert het programmateam opvang vluchtelingen en werkt daarbij nauw samen met je collega’s binnen team Inkoop.

Wat ga je doen?

• Adviseren van het programmateam over aflopende overeenkomsten en nieuwe behoeften en dit vertalen naar een passende inkoopstrategie.
• Houden van marktconsultaties en de uitkomsten hiervan verwerken in je advisering.
• Inrichten en aansturen van een multidisciplinair inkoopprojectteam.
• Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen voor voornamelijk diensten en leveringen, en soms werken, gerelateerd aan de dienstverlening op opvanglocaties.
• Samen met het projectteam opstellen van relevante aanbestedingsdocumenten, zoals leidraad, programma van eisen, gunningcriteria en contracten.
• Begeleiden van het inkoopproces, waaronder het beoordelen van offertes en het doen van gunningsvoorstellen.
• Bewaken van voortgang, planning en beslismomenten en signaleren van knelpunten.
• Adviseren bij de uitvoering en implementatie van contracten en verzorgen van een gedegen overdracht aan de interne contractmanager inclusief projectadministratie van de aanbestedingsfase.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met het programmateam opvang vluchtelingen en met collega’s binnen het team Inkoop; je stuurt en coördineert multidisciplinaire projectteams.

Organisatie

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, ‘s-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Bergbehouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 1 of een vergelijkbare opleiding.
  Onderbouw in het CV duidelijk waarom de opleiding vergelijkbaar is
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het
  leiden van Europese Aanbestedingen, benoem in het CV concrete voorbeelden
  van aanbestedingen

Gunningscriteria

• Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2025,
• Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 2 Publiek of vergelijkbaar zoals een
  leergang aanbestedingsrecht. Onderbouw in het CV duidelijk waarom de
  opleiding vergelijkbaar is
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en aansturen van een
  multidisciplinair inkoopprojectteam, blijkend uit minimaal 1 concreet
  referentie-project benoemd op een aparte pagina in het CV
• Aantoonbare werkervaring met het inventariseren van de interne
  inkoopbehoefte, het houden van marktconsultaties én de vertaling ervan naar
  een inkoopstrategie als onderdeel van een Europese aanbestedingsprocedure.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingen van
  facilitaire dienstverlening

Competenties

• Affiniteit met aanbestedingen facilitaire diensten en leveringen
• Overtuigingskracht
• Sterk in plannen / organiseren
• Stressbestendig
• Out of the box denken
• Flexibel
• Professioneel en representatief

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 22 juni 2026, 14:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 12 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.