Subsidiebehandelaar (3FTE) (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Als subsidiebehandelaar ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige, rechtmatige en tijdige afhandeling van subsidiedossiers. Je coördineert het proces van aanvraag tot vaststelling en vormt de schakel tussen beleid en uitvoering. Je werkt in een omgeving met piekmomenten, bewaart het overzicht en werkt nauwkeurig.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beoordelen van subsidieaanvragen, voortgangsrapportages, wijzigingsverzoeken en vaststellingen
• Uitvoeren van financiële toetsingen op begrotingen en verantwoordingen
• Opstellen van beschikkingen
• Bewaken van voortgang en doorlooptijden van dossiers
• Beantwoorden van vragen van interne en externe stakeholders
• Overleggen met aanvragers over financiële aspecten van projecten en adviseren van beleidsmedewerkers
• Zorgdragen voor volledige en correcte dossiervorming
• Actief meedenken over verbetering van processen en subsidieregelingen

Werkomgeving

Je werkt in een omgeving met piekmomenten waarin nauwkeurigheid en overzicht belangrijk zijn.

Opmerking

Let op: De vacature staat uit voor vaste invulling; indien de vacature met een vaste kracht wordt ingevuld, kan de opdracht mogelijk voortijdig beëindigd worden.

Organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het
  beoordelen en behandelen van subsidiedossiers bij een overheids- en/of
  uitvoeringsorganisatie

Gunningscriteria

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de
  richting van financiën / accountancy, economie / bedrijfseconomie, rechten
  en/of bestuurskunde
• Een aantoonbaar afgeronde cursus op het gebied van subsidieverlening
• Aantoonbare werkervaring met subsidierecht bij complexe vraagstukken zoals
  interpretatie van regelingen, juridische afwegingen, bezwaar/afwijkingen.
  Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het
  beoordelen en behandelen van subsidiedossiers
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het
  beoordelen en behandelen van subsidiedossiers binnen meerdere regelingen en
  domeinen bij een overheidsorganisatie. Benoem deze regelingen en domeinen
  duidelijk in het CV
• Aantoonbare werkervaring met het verbeteren, harmoniseren of optimaliseren
  van subsidieprocessen, waarin de kandidaat een actieve rol had (bijv.
  coördinatie, implementatie of advies). Geef hiervan een duidelijk voorbeeld
  in het CV
• Geef een aparte toelichting op alle eisen en gunningscriteria naast het CV.
  Bij voorkeur op 1 pagina aangeven met welke in het CV genoemde ervaring
  voldaan wordt aan de gestelde eisen en gunningscriteria. Deze aparte
  toelichting dient geüpload te worden samen met het CV als 1 bestand

Competenties

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Nauwgezet werken
• Proactieve houding
• Samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht
• Stressbestendig

Je sollicitatie dient uiterlijk 22 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.