Subsidie adviseur Economie, Evenementen, Onderwijs en Sport

Functieomschrijving

Intro

Als Subsidieadviseur Economie, Evenementen, Onderwijs en Sport werk je aan veelzijdige dossiers, zoals festivals en sportevenementen. Je adviseert over subsidieregelingen en werkt intensief samen met subsidiemedewerkers, subsidieadviseurs, subsidiebeoordelaar verduurzamingssubsidies, subsidiejurist en subsidiecoördinator. Ben jij de subsidieadviseur die ons team komt versterken?

Wat ga je doen?

• Advies en ondersteuning: Je adviseert en beantwoordt vragen van collega’s en subsidiepartners over subsidieregelingen, -aanvragen en -verantwoordingen, vaak samen met de subsidiejurist. Je werkt samen met inhoudelijke collega’s en financieel adviseurs op jouw beleidsterreinen.
• Toetsen en behandelen: Je toetst aanvragen op tijd, volledigheid en subsidiemogelijkheid en behandelt subsidieaanvragen en verantwoordingen en geeft (ongevraagd) advies.
• Contact met partners: Je gaat mee in gesprek met subsidiepartners en geeft uitleg en informatie over subsidies, bijvoorbeeld tijdens inloopspreekuren.
• Afhandeling en documenten: Je handelt subsidies af door het opstellen van beschikkingen met handige formats en zorgt dat subsidies op tijd en volledig worden afgehandeld.
• Procesbewaking: Je stuurt en bewaakt het subsidieproces samen met de subsidiecoördinator en bent het eerste aanspreekpunt voor audits voor je subsidies.
• Verbetering en vereenvoudiging: Je denkt actief mee om subsidies makkelijker te maken voor aanvragers en behandelaars (procesverbetering, formats voor begrotingen, tussenrapportages, kostprijsberekeningen, duidelijke webteksten en aanvraagformulieren).

Wat neem je mee?

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van uitgaande subsidies binnen de overheid.
• Vakinhoudelijke vaardigheden: Je kunt subsidieaanvragen en verantwoordingen (financieel) beoordelen; je leest en beoordeelt activiteitenbegrotingen en accountantsverklaringen en bespreekt deze met subsidiepartners.
• Communicatie: Je communiceert helder en duidelijk en durft de telefoon te pakken of bij collega’s/aanvragers langs te lopen.
• Samenwerken en verbinden: Je krijgt energie van verbinden en samenwerken met mensen binnen en buiten het subsidiebureau en werkt optimaal samen met inhoudelijke en financiële collega’s.
• Initiatief en vernieuwing: Je bent een kartrekker met vernieuwende ideeën en kijkt verder dan de huidige manier van werken.
• Werkwijze: Je bent een teamspeler in een veranderende omgeving, maar kunt ook uitstekend zelfstandig werken. Je neemt initiatief, bent proactief, informeert en signaleert op tijd en escaleert waar nodig. Je neemt verantwoordelijkheid en laat duidelijk eigenaarschap zien.
• Overige competentie: Je bent politiek sensitief.

Beschikbaarheid en aanwezigheid

• Je bent iedere maandag en donderdag een volledige werkdag op het Stadskantoor in Breda aanwezig.
• Beschikbaar voor minimaal 28 uur en maximaal 32 uur per week.

Eisen

• De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet
  van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk
  hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich
  uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau.
  Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet
  toegestaan
• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van
  uitgaande subsidies binnen de overheid
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in de rol van adviseur in de
  publieke sector met vergelijkbare verantwoordelijkheden die zijn beschreven
  in de tekst

Gunningscriteria

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring met adviesfunctie
  uitgaande subsidies binnen de overheid
• Uw kandidaat heeft kennis van het financieel beoordelen van
  subsidieaanvragen en verantwoordingen
• Uw kandidaat heeft ervaring met het afstemmen met verschillende
  stakeholders in een politiek speelveld
• Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag

Competenties

• Je bent een echte kartrekker en komt met vernieuwende ideeën waarbij je
  verder kijkt dan de huidige manier van werken
• Je bent een teamspeler in een omgeving die vaak verandert, maar je kan ook
  uitstekend zelfstandig werken
• Je neemt initiatief, bent proactief, informeert en signaleert op tijd en
  escaleert waar nodig
• Je neemt verantwoordelijkheid en laat duidelijk eigenaarschap zien
• Je bent politiek sensitief
• Je communiceert helder en duidelijk over subsidies. De data 7 en 12 mei
  zijn gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw
  kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden

Je sollicitatie dient uiterlijk 4 mei 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.