Functie
Stafmedewerker Management & Staf — Unit Management en Staf
Uren: 32–36 uur per week — Schaal: 9 — Contract: DETA‑VAST
Functieomschrijving
Als Stafmedewerker Management & Staf vervul je een centrale rol binnen het managementteam. Je ondersteunt het managementteam bij bestuurlijke en interne processen, zorgt dat stukken van hoge kwaliteit tijdig beschikbaar zijn en levert een bijdrage aan communicatie en bedrijfsvoering.
Werkzaamheden
- Stroomlijnen van bestuurlijke procedures en de stukkenstroom; bewaken van kwaliteit en tijdigheid in afstemming met het MT.
- Adviseren, coördineren en uitvoeren van interne bedrijfsprocessen binnen de afdeling.
- Ondersteunen van het MT bij het opstellen van het jaarplan, kwartaalrapportages en andere managementproducten.
- Bevorderen van samenhang tussen afdelingsprocessen en organisatiebrede bedrijfsprocessen.
- Inrichten van administratieve processen en signaleren van verbetermogelijkheden.
- Verrichten van communicatiewerkzaamheden, waaronder adviseren over interne communicatie en opstellen van interne nieuwsbrieven, artikelen en andere teksten.
Jouw profiel
Je beschikt over organisatorische kracht, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, waarmee je bijdraagt aan een goed functionerend managementteam.
Eisen
- Wie ben jij?
- Je bent iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en zorgvuldig werkt. Je
schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent een prettige
samenwerkingspartner. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk - Jouw talenten
- Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die inzetten. Zo
werken we samen aan een inclusieve organisatie. Verder breng je mee - HBO / MBO+ werk- en denkniveau
- Sterke vaardigheden in informatieverwerking en -analyse
- Goed organisatievermogen en oog voor detail
- Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Een samenwerkingsgerichte en proactieve houding
- Over Capelle aan den IJssel
- Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot
genoeg om te werken aan complexe vraagstukken en klein genoeg om op
individueel niveau echt verschil te maken. Bij ons is de basis op orde en
staat innovatie voorop - Over Stadsbeheer
- Als collega van Stadsbeheer maak je deel uit van een veelzijdig en
betrokken team. Met circa 150 collega’s werken wij dagelijks aan een
schoon, heel, veilig en duurzaam Capelle. We doen dat samen, met plezier en
met ruimte voor ontwikkeling - We zien jouw motivatie graag tegemoet!
Je sollicitatie dient uiterlijk 30 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
