Specialist Data Management Systeem (DMS)

Functieomschrijving

Opdracht

BSGR is op zoek naar een specialist die onderzoek verricht naar de vraag of de organisatie gebaat is bij de aanschaf en implementatie van een Document Management Systeem (DMS). De aanleiding is de wens om de informatiehuishouding toekomstbestendig en compliant in te richten. Recente en toekomstige ontwikkelingen op nationaal en Europees niveau versterken deze noodzaak. Deze ontwikkelingen vragen dat informatie aantoonbaar betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam wordt beheerd.

Opdrachtomschrijving

Rol: De opdrachtnemer voert samen met medewerkers van de BSGR een integraal onderzoek uit naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding.

Werkzaamheden

De werkzaamheden bestaan uit:

• Analyse huidige processen en systemen
• Inventarisatie behoeften stakeholders
• Toetsing aan wet- en regelgeving
• Opstellen toetsingskader
• Onderzoek meerwaarde DMS
• In beeld brengen software mogelijkheden indien DMS wordt geadviseerd
• Onderzoeken alternatieven indien nodig

Resultaat

Op te leveren: Een adviesrapport met:

• IST- en SOLL-situatie
• Analyse knelpunten
• Advies DMS of alternatief
• Overzicht software mogelijkheden bij DMS
• Aanbevelingen en vervolgstappen
• Presentatie aan MT en directie

Organisatie

De Belastingsamenwerking GouweRijnland (BSGR) is een samenwerkingsverband van verschillende gemeenten en het hoogheemraadschap in de regio GouweRijnland. De organisatie is verantwoordelijk voor de heffing en invordering van gemeentelijke belastingen, waterschapsbelastingen en leges voor de deelnemende overheden. Denk hierbij onder meer aan de WOZwaardering, onroerendezaakbelasting (OZB), rioolheffing en afvalstoffenheffing. BSGR werkt efficiënt en transparant, zodat inwoners en ondernemers kunnen rekenen op een correcte, rechtmatige en klantgerichte belastingafhandeling.

Daarnaast levert de BSGR een belangrijke bijdrage aan regionale samenwerking door processen te stroomlijnen én kosten, kwaliteit en continuïteit te optimaliseren voor de aangesloten overheden. De organisatie streeft naar hoogwaardige dienstverlening, betrouwbare gegevensverwerking en het voortdurend verbeteren van systemen, onder andere op het gebied van ICT en informatiebeveiliging.

Eisen

• Aantoonbare werkervaring als Specialist Data Management Systeem met het
  uitvoeren van integraal onderzoek naar de huidige en gewenste inrichting
  van de informatiehuishouding in een overheidsorganisatie
• Beschikbaar per uiterlijk 17 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week
  gedurende de periode, met optie tot verlenging
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als
  Specialist Data Management Systeem

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere interne
  en externe stakeholders, met vermelding welke stakeholders betrokken waren
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de
  richting van IT of informatiemanagement
• Aantoonbare kennis van geldende kaders op het gebied van
  informatiebeveiliging (BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet)
• Minimaal 5 aantoonbare referentieopdrachten als Specialist Data Management
  Systeem binnen een overheidsorganisatie

Competenties

• Analytisch vermogen: beleidsvraagstukken analyseren en onderbouwen met data
  of wetgeving
• Technisch inzicht: technische of vakinhoudelijke informatie begrijpen,
  toepassen en vertalen naar praktische oplossingen binnen het werkveld
• Probleemoplossend vermogen: knelpunten signaleren en effectieve oplossingen
  vinden
• Communicatieve vaardigheden: duidelijk communiceren met projectteam en
  stakeholders

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 17 augustus 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 10 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.