Functieomschrijving

De Contract- en Leveranciersmanager ICT is verantwoordelijk voor Contractmanagement, Tactisch Leveranciersmanagement en Decentrale Inkoop.

Je bent het aanspreekpunt in het ICT-inkoopproces voor de proces- en contracteigenaren met betrekking tot inkoopbehoeften.

Je voert deze rol uit voor twee teams:

• Team DomstadIT: levert centrale IT-diensten.

• Team Bedrijfsvoering: levert diensten binnen het bedrijfsvoeringdomein.

De tijdsverdeling tussen beide teams is gemiddeld 50/50.

Dit ga je doen

1. Contractmanagement

• Participeert in aanbestedingstrajecten en voert regie over afdeling-brede en vakoverstijgende trajecten.

• Bewaakt contractafspraken en adviseert contracteigenaren over contractmanagement en tools van IB JZI (o.a. ingebrekestelling, verlenging, opzegging, ontbinding).

• Toetst offertes op contractafspraken.

• Rapporteert leveranciersprestaties en financiën aan contracteigenaren en per kwartaal richting management.

• Escaleert issues naar leveranciers indien nodig.

• Signaleert tijdig einddatums van contracten en beheert de lifecycle.

• Beheert licenties (Software Asset Management).

Specifiek voor het team Bedrijfsvoering:

• Afronden inventarisatie i-contracten voor de 10 organisatieonderdelen (OOs).

• Vaststellen per OO van de te beheren contracten.

• Zorgdragen dat contractdocumentatie op orde is.

• Uitvoeren van SPEND-analyse en op basis hiervan het beheerregime inrichten (inclusief rapportages en periodiek overleg).

2. Tactisch Leveranciersmanagement

• Verkennen, starten en onderhouden van samenwerkingsrelaties met kernleveranciers.

• Bijdragen aan innovatiebeleid in samenwerking met leveranciers.

• Advies geven voor strategische leveranciers en mogelijke wijzigingen hierin.

• Ontwikkelen en onderhouden van een relatienetwerk.

• Adviseren van operationele leveranciersmanagers, zowel gevraagd als ongevraagd.

3. Decentrale Inkoop

• Aanspreekpunt voor budgethouders/aanvragers met betrekking tot inkoopbehoefte.

• Adviseren over inkoop en aanbestedingsbeleid van de gemeente Utrecht, in samenwerking met JZI.

• Inventariseren van te verwachten inkoopbehoeften voor input in het inkoopjaarplan en de gemeente brede aanbestedingskalender.

• Vertalen van productgroepstrategieën in inkooptrajecten en verzamelen van informatie van gebruikers en de markt.

• Toetsen op rechtmatigheid en eventuele afwijkingen van kaders.

• Afweging maken en advies geven over de wijze van inkopen om de beste kwaliteit-prijsverhouding te bereiken, met oog voor maatschappelijke doelstellingen (MKB, duurzaamheid, social return), het juridische kader en optimalisatie via bundeling van inkopen.

• Begeleiden van het inkooptraject.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau.

• Nevi 2 publiek diploma (of gelijkwaardig).

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met inkoop- of contractmanagement van ICT en informatievoorziening.

• Ruime ervaring met voorbereiden en uitvoeren van complexe ICT Europese aanbestedingen bij de (semi)overheid.

• Ervaring met Cloud- en outsourcingtrajecten, inclusief security (AVG).

• Ervaring met onderhandelingen met leveranciers met tegengestelde belangen.

• Vaardig in ontwikkelen en onderhouden van relatienetwerken.

• Ervaring met contractmanagement en veranderprocessen.

• Ervaring met projectmatig werken in multidisciplinaire teams.

• Integer, klantgericht en stressbestendig.

• Analytisch, goed anticiperend en communicatief vaardig.

Competenties

In de uitvoering van ons werk staan de vier gemeentelijke kernwaarden centraal:

• Open

• Wendbaar

• Scherp

• Betrouwbaar

Deze kernwaarden komen tot uiting in heldere afspraken, servicegerichte en flexibele werkhouding, scherpe (financiële) planning en betrouwbare inzet.

Medewerkers ontwikkelen hun persoonlijke vaardigheden en vakkennis binnen deze kernwaarden.

DomstadIT verwacht van medewerkers:

• Werken in het belang van het grotere geheel van de afdeling, ongeacht positie.

• Basisvaardigheden breed ontwikkelen en specialisatiekennis actueel houden.

• Bereidheid tot inzet buiten kantoortijden, aangezien ICT-dienstverlening 7×24 uur geleverd wordt.

• Groot onderhoud bij voorkeur in het weekend, zodat gebruikers zo min mogelijk hinder ondervinden.

Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop Apply now bovenaan deze pagina.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 9 september 2025 09:00. Tot die tijd kunt u reageren.