Senior Business Analist

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de provincie Gelderland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Provincie Gelderland merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht

De afdeling Informatievoorziening en Automatisering (I&A) van de provincie Gelderland ondersteunt de klantgerichte benadering van de provincie met IT-hulpmiddelen. De interne organisatie wordt voorzien van oplossingen die interne werkprocessen ondersteunen ten behoeve van de buitenwereld: burgers, bedrijven en andere overheden. Tevens worden er informatiesystemen ingezet om de dienstverlening en informatiedeling van provincie Gelderland elektronisch aan te bieden aan deze doelgroepen.

Het I&A O&O/Projecten team voert veranderprojecten uit en bestaat uit circa 35 medewerkers die zijn onderverdeeld in verschillende inhoudelijke clusters: projectleiders, analisten, architecten en een tweetal scrumteams. De analisten zijn werkzaam in kleine en grote projecten waarbij er een nauwe samenwerking is met projectleiders en projectarchitecten. Vanuit deze projecten werk je samen met collega’s uit andere I&A teams en uit de gebruikersorganisatie.

Deze projecten worden via het portfolioproces geprioriteerd en aangewezen voor uitvoering. Bij de technische realisaties zijn zowel interne als externe I&A leveranciers betrokken, daarbij is samenwerking met al deze betrokkenen cruciaal om een projectopdracht succesvol af te ronden.

Vanwege een grote interne vraag naar ondersteuning en het vertrek van een medewerker zijn wij op zoek naar uitbreiding van ons team met een senior business analist.

In deze uitdagende rol ben je als senior business analist de verbinder tussen de gebruikers en de techniek. Je analyseert de vraagstelling van de organisatie en brengt hiervoor de huidige en de toekomstige situatie in kaart. Je zorgt hierbij voor procesanalyses, beschrijvingen en de vertaalslag naar requirements zodat er een oplossing geselecteerd kan worden.

Je werkt in verschillende projectopdrachten. De meeste tijd lopen er enkele opdrachten parallel aan elkaar. In de afstemming met de projectleiders houdt je zelfstandig rekening met de planning van je activiteiten en het commitment voor je opleveringen.

De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:

• Het samen met gebruikers analyseren en toetsen van de bestaande en gewenste bedrijfsprocessen (IST en SOLL);
• Het zelfstandig analyseren van ICT vraagstukken van onze gebruikers en dit na afstemming met ICT specialisten afronden met een advies ter uitvoering/implementatie van een ICT-oplossing;
• Het organiseren en houden van interviews, workshops en analysesessies om de benodigde informatie boven tafel te krijgen;
• Het opstellen van eisen en wensen voor de toekomstige informatievoorziening (SOLL), inclusief ketenintegraties;
• Het opstellen van vooronderzoeken ten behoeve van de selectie en implementatie van ICT oplossingen (processen, requirements, data, stakeholderanalyse);
• Het ondersteunen van aanschaftrajecten voor ICT middelen, denk hierbij aan marktconsultaties, onderhandse en openbare aanbestedingen;
• Het opstarten, voorbereiden en uitvoerend leiden van POC’s en Pilots;
• Het begeleiden van collega analisten via collegiale reviews en coaching;
• Het adviseren van projectgroepen en gebruikersgroepen over de “zo efficiënt en logisch mogelijk” in te richten werkprocessen;
• Zelfstandig en in samenwerking werken aan verbetering van het vakgebied Business Analyse en het verder ontwikkelen van de in de Way of Working vastgelegde werkwijze;
• Sparringpartner voor andere projectleden zoals senior user, projectleider en architect.

Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de provincie Gelderland. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling met een ZZP-er. Eventueel geïnteresseerde ZZP-ers kunnen zich op detacheringsbasis (= met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.
Vereisten / knock-outcriteria

Eis 1 Beschikbaarheidseis

Je voegt een CV van maximaal 5 pagina’s A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4’s, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4’s beoordeeld, waarna de overige A4’s buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria kwaliteit gegeven toelichting. Je dient in het CV apart op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te geven waarmee je aantoont dat je, of de aangeboden kandidaat, aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet. 

Eis 3 Tarieven

Het aangeboden uurtarief ligt tussen minimaal € 90,- per uur en maximaal € 100,- per uur, inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eis 4

Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Informatica of Bedrijfskunde of (Bedrijfs-)Economie of over minimaal een afgeronde HBO opleiding in een vergelijkbare afstudeerrichting.

Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. In het geval van minimaal een afgeronde HBO opleiding in een vergelijkbare afstudeerrichting, graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting van Informatica of Bedrijfskunde of (Bedrijfs-)Economie.

Eis 5

Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring in het IT vakgebied (opgedaan in de periode 2018 – heden), waarvan minimaal 3 jaar ervaring met informatie- en/of businessanalyse.

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting waaruit blijkt dat u aan deze minimaal 5 jaar ervaring in het IT vakgebied voldoet, waarvan minimaal 3 jaar ervaring met informatie- en/of businessanalyse.

Eis 6

Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 – heden) met het beschrijven, analyseren en verbeteren van bedrijfsprocessen t.b.v. het selecteren en implementeren van ICT oplossingen.

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit ervaring blijkt met het beschrijven, analyseren en verbeteren van bedrijfsprocessen t.b.v. het selecteren en implementeren van ICT oplossingen.

Eis 7

Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 – heden) met het opstellen van requirementanalyses t.b.v. uitvragen van aanbiedingen en het selecteren van ICT oplossingen.

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit ervaring blijkt met het opstellen van requirementanalyses t.b.v. uitvragen van aanbiedingen en het selecteren van ICT oplossingen.

Eis 8

Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

Gunningscriteria kwaliteit (wensen) totaal 100 punten
Wens 1 (20 punten)

Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 – heden) met alle aspecten van het vakgebied business analyse, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Onder de gevraagde ervaring wordt verstaan: eenduidig formuleren van probleemstelling, scope bepalen, opstellen procesontwerp, uitvoeren stakeholderanalyse, uitvoeren alternatieven onderzoek, onderbouwen met advies. Deze aspecten moeten in de combinatie van opdrachten terugkomen.

• Kandidaat kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit de totale ervaring blijkt met deze aspecten van het vakgebied business analyse (20 punten)
• Kandidaat kan 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit de totale ervaring blijkt met deze aspecten van het vakgebied business analyse (10 punten)
• Kandidaat kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit de totale ervaring blijkt met deze aspecten van het vakgebied business analyse (5 punten)
• Kandidaat heeft geen ervaring met deze aspecten van het vakgebied business analyse (0 punten)

Wens 2 (20 punten)

Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met kennisdomeinen binnen de overheid, bijvoorbeeld: Subsidieverlening, Omgevingswet, Politiek- en ambtelijk besluitvormingsproces, Vergunningen, Basisregistraties, Ruimtelijke Plannen, Datagedreven Werken, WOB/WOO verzoeken, Beheer- en Onderhoud Wegen, Wetgeving (bijv. WOO, DUTO, AVG, WCAG en archivering), aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

• Kandidaat kan projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met tenminste 2 kennisdomeinen binnen de overheid (20 punten)
• Kandidaat kan een project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met 1 kennisdomein binnen de overheid (10 punten)
• Kandidaat heeft geen ervaring met kennisdomeinen binnen de overheid (0 punten)

Wens 3 (20 punten)

Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 – heden) met opdrachten die sterk data georiënteerd zijn binnen een overheidsdomein, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

• Kandidaat kan tenminste 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met opdrachten die sterk data georiënteerd zijn binnen een overheidsdomein (20 punten)
• Kandidaat kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met opdrachten die sterk data georiënteerd zijn binnen een overheidsdomein (10 punten)
• Kandidaat heeft geen ervaring met opdrachten die sterk data georiënteerd zijn binnen een overheidsdomein (0 punten)

Wens 4 (20 punten)

Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 – heden) met aanbestedingen ten behoeve van inkoop van ICT producten en diensten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

• Kandidaat kan tenminste 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met aanbestedingen ten behoeve van inkoop van ICT producten en diensten (20 punten)
• Kandidaat kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met aanbestedingen ten behoeve van inkoop van ICT producten en diensten OF 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met inkoop van ICT producten en diensten ZONDER aanbestedingen (10 punten)
• Kandidaat heeft geen ervaring met aanbestedingen ten behoeve van inkoop van ICT producten en diensten OF kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met inkoop van ICT producten en diensten ZONDER aanbestedingen (0 punten)

Wens 5 (20 punten)

• Leverancier/kandidaat is bereid een deta-vast overeenkomst met de provincie aan te gaan waarbij de provincie na 12 maanden (na startdatum van de opdracht) de kandidaat kosteloos in dienst kan nemen en waarbij een eventueel concurrentiebeding niet van toepassing is (20 punten)
• Leverancier/kandidaat is NIET bereid een deta-vast overeenkomst met de provincie aan te gaan waarbij de provincie na 12 maanden (na startdatum van de opdracht) de kandidaat kosteloos in dienst kan nemen en waarbij een eventueel concurrentiebeding niet van toepassing is (0 punten)

Beoordeling
Provincie Gelderland beoordeelt de cv’s van de kandidaten. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden beoordeeld op de gunningscriteria kwaliteit (wensen). De 3 kandidaten die het beste scoren op de gunningscriteria kwaliteit komen in aanmerking voor een interview. Bij gelijke score op de gunningscriteria kwaliteit is het uurtarief doorslaggevend voor de ranking.

Competenties te toetsen in interview
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

1. 1. Kwaliteitsbewust: Je hanteert hoge kwaliteitsnormen voor doelstellingen, processen en resultaten en streeft naar voortdurende verbetering. Je komt met voorstellen en initiatieven om de kwaliteit van producten of diensten te verbeteren. Je spreekt anderen aan wanneer de kwaliteit van het afgeleverde werk niet voldoet aan de normen.
   2. Zelfstandigheid: Je bent in staat eigen werk goed uit te voeren zonder hulp van anderen. Je hebt geen begeleiding nodig en kan goed alleen werken. Je bent in staat zelf nieuwe taken op te pakken en problemen zelf op te lossen. Je werkt efficiënt, besteedt je tijd nuttig en zoekt zinvol werk als er tijd over is.
   3. Uitdrukkingsvermogen/transparante wijze van communiceren (communicatief sterk): Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal. Daarbij weet je de verschillende stakeholders goed te onderscheiden en pas je je wijze van communiceren hierop aan, waardoor dit je beoogde resultaten ondersteund.
   4. Organisatievermogen: Je bent in staat om structuur aan te brengen, waar deze er niet vanzelfsprekend is. Je signaleert risico’s en stuurt hierop bij of doet hier voorstellen toe. Je bent in staat om met meerdere teams tegelijk te schakelen en zorgt voor voortgang, overzicht en inzicht hierin.
   5. Creativiteit: Je bedenkt originele ideeën, oplossingen en methoden voor de werksituatie. Ook ontwikkel je nieuwe werkwijzen waarmee bestaande werkwijzen verbeterd of vervangen kunnen worden.

Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

• Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie – 10 punten;
• Voldoet voldoende aan competentie – 5 punten;
• Voldoet onvoldoende aan competentie – 0 punten.

In totaal zijn er vijf (5) competenties. Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren. Kandidaat dient minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien kandidaat minder dan 25 punten behaalt, zal provincie Gelderland kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht.

Tarieven

De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen).

AANVULLENDE VOORWAARDEN / OVERIGE INFORMATIE PROVINCIE GELDERLAND

Meerdere aanbiedingen
Provincie Gelderland behoudt zich het recht voor om in geval van meerdere aanbiedingen van één en dezelfde kandidaat, ongeacht of deze van één of meerdere leverancier(s) afkomstig zijn, één of meer offerte(s) betreffende kandidaat terzijde te leggen. Alleen de offerte die als eerste is ontvangen zal dan in behandeling worden genomen.

Door provincie Gelderland worden uitsluitend offertes in behandeling genomen waarbij alle voor de beoordeling daarvan benodigde gegevens door leverancier zijn aangeleverd.

In geval van een administratief gebrek of een kennelijke vergissing met betrekking tot een eis of gunningcriterium in de offerte, behoudt Flextender zich het recht voor om de leverancier het administratieve gebrek dan wel de kennelijke vergissing te laten herstellen binnen een termijn van 1 werkdag, te rekenen vanaf de dag van verzending van een verzoek daartoe. Indien Flextender het gevraagde niet binnen de daartoe gestelde termijn heeft ontvangen of indien het administratieve gebrek dan wel de kennelijke vergissing naar de mening van provincie Gelderland niet door het antwoord is hersteld, wordt de offerte van de leverancier terzijde gelegd.

Gestanddoeningstermijn
Een door leverancier uitgebrachte offerte blijft tenminste 90 kalenderdagen vanaf de datum waarop deze is ontvangen, ongewijzigd en onverminderd van kracht.

Procedure
De procedure wordt uitgevoerd in twee fasen. In fase 1 worden de offertes beoordeeld op de eisen en de gunningcriteria kwaliteit. Fase 2 is de interviewfase.

Planning
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 18 maart 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 19 maart 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 25 maart 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Interviewfase
De interviews vinden plaats op dinsdag 31 maart 2026 en/of woensdag 1 april 2026. Kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 27 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Als kandidaat niet beschikbaar is op de aangegeven datum/data, dient kandidaat dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn offerte expliciet aan te geven. Indien kandidaat conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de datum/data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze kandidaat wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de werkzaamheden moeten starten niet moet worden uitgesteld.

De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de genoemde competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de ranking die bepaalt welke leverancier in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de opdracht.

Wijze van beoordeling interview en gunningsbeslissing
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken leverancier begint weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere kandidaten in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de score op de gunningscriteria kwaliteit doorslaggevend zijn voor de gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de prijs doorslaggevend zijn voor de gunningsbeslissing.

Provincie Gelderland behoudt zich het recht voor om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die leverancier/kandidaat heeft gegeven op de verschillende gunningscriteria kwaliteit. Indien provincie Gelderland van mening is dat kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn/haar ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet, dan wel een zodanige lagere score op de gunningcriteria kwaliteit had moeten krijgen, dat hij/zij niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal provincie Gelderland kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht.

Indien provincie Gelderland geen geschikte kandidaat overhoudt na afronding van de interviewfase, behoudt provincie Gelderland zich het recht voor om terug te vallen op de ranking zoals die voortkwam uit de schriftelijke beoordeling om zodoende andere kandidaten uit te nodigen voor de interviewfase. In dat geval heeft provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere kandidaten uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de ranking daarvoor in aanmerking zouden komen.

Indien in de opdracht een inhuurbehoefte van meer dan één persoon wordt gevraagd worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.

Tarieven
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11, minimaal uurtarief € 90,- per uur inclusief alle kosten, exclusief BTW en maximaal uurtarief € 100,- per uur inclusief alle kosten, exclusief BTW. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van provincie Gelderland inzake de inlenersbeloning.

Het overeengekomen uurtarief is in euro’s, omvat alle bela stingen (maar exclusief BTW) en betreft de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, administratiekosten. Eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer komen niet voor vergoeding in aanmerking.

Flextender brengt voor deze opdracht een fee van € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Overige Informatie

• Door het indienen van uw offerte gaat leverancier zonder voorbehoud akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden (AIV) Gelderland 2023 voor leveringen en diensten. De AIV Gelderland 2023 zijn te raadplegen op gelderland.nl/inkoopvoorwaarden.
• Provincie Gelderland zal een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Vanuit Flextender wordt er een VOG link verstrekt na gunning. Indien leverancier personeel ter beschikking stelt, staat leverancier in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Provincie Gelderland faciliteert aan leverancier een provinciale laptop, die eigendom is van de provincie en die ook beheerd wordt door de provincie. Dit om te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van informatieveiligheid. Provincie Gelderland beschikt verder over voldoende kantoorvoorzieningen waar leverancier gebruik van kan maken.
• Kandidaat is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland om een draaideurconstructie te voorkomen.
• Bij gunning dient er een UEA formulier te worden ingevuld.

Facturatie
Er wordt geen gebruik gemaakt van de facturatiemodule van Flextender. De factuur dient direct te worden verstuurd aan provincie Gelderland met daarop het zaaknummer en het, door provincie Gelderland op een later moment aan u toegestuurd, inkoopordernummer. De digitale factuur kan verzonden worden naar facturen@gelderland.nl.

Het factuuradres is: Provincie Gelderland, Markt 11, 6811 CG ARNHEM.

Rechtsbescherming/bezwaar tegen gunningsbeslissing
In afwijking van artikel 1.6 en artikel 11.2 van de inschrijfvoorwaarden van Flextender geldt de volgende bepaling. Indien een leverancier zich niet kan vinden in de gunningbeslissing is hij gedurende zeven (7) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid deze aan te vechten door een kort geding aanhangig te maken bij de Rechtbank Gelderland. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt u verzocht om per e-mail via inhuur@gelderland.nl provincie Gelderland tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel.

Door het uitbrengen van een offerte gaat elke Leverancier ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van zeven (7) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van de Leverancier, en verval van iedere aanspraak.

Klachtenprocedure
In afwijking van artikel 9 van de inschrijfvoorwaarden van Flextender geldt de volgende bepaling. Het is mogelijk om een klacht in te dienen per e-mail via klachtenmeldpunt@gelderland.nl. Voordat u een klacht indient moet u, indien mogelijk, eerst een vraag stellen voor de Nota van Inlichtingen. U moet duidelijk aangeven dat het een klacht betreft. De voorwaarden voor het indienen van een klacht staan aangegeven in de Klachtenregeling aanbestedingen Gelderland 2013.

Social Return
De provincie Gelderland kent een aantal organisatiedoelstellingen, één daarvan is het bijdragen aan Social Return. Social Return is een aanpak om meer werkgelegenheid te creëren voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt door middel van het opnemen van sociale voorwaarden, eisen en/of wensen in inkoop- en aanbestedingstrajecten. Op deze manier leveren opdrachtnemers een bijdrage op het gebied van werkgelegenheid en/of ontwikkeling van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Er zijn verschillende manieren om invulling te geven aan Social Return. Denk aan het bieden van werkplekken, leerbanen, werkervaringsplekken en stages. Maar ook andere vormen van Social Return zijn welkom, zoals het bieden van of bijdragen aan scholing, begeleiding, geven van gastcolleges of advies aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en/of leerlingen/studenten.

Creatieve invullingen die op een andere wijze bijdragen aan de (arbeids-)participatie en/of ontwikkeling van mensen met afstand tot de arbeidsmarkt zijn tevens mogelijk. Voorbeelden hiervan zijn Sociale inkoop (inkopen van diensten of producten bij sociale werkvoorzieningen/sociale ondernemingen) of het creëren van of bijdragen aan maatschappelijke activiteiten/sociale projecten.

De Social Return coördinator van provincie Gelderland kan u hierin verder informeren,  op weg helpen en ondersteunen. Na gunning zal de Social Return coördinator contact met u opnemen om samen te kijken naar de mogelijkheden.

CO2 resultaten
Provincie Gelderland is gecertificeerd op de CO2 prestatieladder, niveau 3. In het kader van deze certificering worden CO2 resultaten gemonitord (waarvoor we de CO2 resultaten van onze leveranciers nodig hebben). Op verzoek van provincie Gelderland moet u op transparante wijze de gevraagde CO2 resultaten verstrekken met betrekking tot uw vervoersbewegingen (voor zover dit relevant is voor uw opdracht én benodigd is voor de berekening van onze CO2 resultaten). Indien u deze CO2 resultaten zelf (nog) niet monitort, moet u deze naar uw beste inschatting verstrekken. We verwachten in ieder geval dat kandidaat kan aangeven welk(e) vervoersmiddel(en) er ingezet zijn voor deze opdracht, of deze CO2 neutraal zijn (of niet) én een globale inschatting van het aantal afgelegde kilometers voor deze opdracht.

Verbod op Russische betrokkenheid
Op basis van het vijfde sanctiepakket van de Europese Unie is het provincie Gelderland niet toegestaan opdrachten te gunnen aan Russische partijen. Provincie Gelderland sluit een leverancier uit indien er sprake is van Russische betrokkenheid. Door het indienen van een offerte verklaart leverancier naar eer en geweten dat er geen sprake is en zal zijn van Russische betrokkenheid bij deze offerte én bij de uitvoering van de overeenkomst.

Leverancier verklaart in het bijzonder dat:

1. a) Leverancier geen (rechts)persoon is met een Russische nationaliteit en deze (rechts) persoon (natuurlijke personen, bedrijven, entiteiten of organen) niet gevestigd is in Rusland;
2. b) Leverancier geen rechtspersoon is die voor meer dan 50% eigendom is van een Russische partij zoals hierboven onder a) genoemd;
3. c) Leverancier niet handelt in belang van of op aanwijzing van een Russische partij, zoals bedoeld onder a) en b);

Indien de opdracht aan leverancier wordt gegund, bevestigt leverancier door ondertekening van de overeenkomst dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid in de hierboven bedoelde zin.  

Als na ontvangst van de offerte of na gunning van de opdracht uit ons eigen onderzoek blijkt dat (mogelijk) sprake is van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de overeenkomst, dan zal de provincie Gelderland u alsnog verzoeken ondersteunende documentatie te overleggen voor uw standpunt dat géén sprake is van Russische betrokkenheid bij uw onderneming.