Functieomschrijving
Functie
Adviseur Informatiebeheer
Je draagt bij aan informatiegestuurd werken door te zorgen dat informatie van voldoende kwaliteit is en goed vindbaar, en levert met je advies en regie een bijdrage aan het ordenen, beheren en selecteren van informatie in een snel veranderende digitale omgeving.
Wat ga je doen?
- Opstellen, uitwerken en uitvoeren van een doorontwikkelingsplan voor informatiebeheer, waarbij technologische ontwikkelingen, strategische ambities en de uitdagingen binnen het vakgebied worden afgestemd.
- Coachen van twee junior adviseurs Informatiebeheer in het dagelijkse werk en bij de realisatie van het doorontwikkelingsplan.
- Ontwikkelen en verbeteren van beleid op het gebied van informatiebeheer: opstellen van beleidsvoorstellen, zorgen voor besluitvorming en implementatie.
- Adviseren over inrichting van processen en applicaties vanuit informatiebeheer: procesanalyses en afstemming op de klantvraag, balanceren van wettelijke eisen en bedrijfsbehoefte, en opstellen van eisen voor inkoop/aanbesteding van applicaties.
- Maken en interpreteren van managementinformatie over het gebruik van het DMS en hierover afstemming met de business.
- Monitoren en implementeren van ontwikkelingen op het vakgebied, in samenwerking met relevante landelijke partijen en andere organisaties.
- Uitvoeren van waardering en selectie van informatie.
Wie ben jij?
- Je bent de verbindende schakel tussen horizontaal en verticaal toezicht enerzijds en het team en de organisatie anderzijds.
- Je werkt vanuit kennis van de Archiefwet, maar legt ook verbanden met organisatiedoelen en technologische ontwikkelingen.
- Je slaat een brug tussen ICT/informatievoorziening en de business en helpt daarmee de informatiehuishouding op orde te krijgen.
Organisatie
Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.
De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Lees meer over wie wij zijn en wat we doen.
Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer
- Een aantoonbare afgeronde opleiding SOD2, LRM of direct vergelijkbaar
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
Adviseur Informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coachen en begeleiding van
junior adviseurs Informatiebeheer
Gunningscriteria
- De inschrijver is bereid akkoord te gaan met een deta‐vast‐constructie,
waarbij de kandidaat na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit
wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever - Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in
Informatiemanagement, Informatiekunde, Archiefwetenschap of vergelijkbaar - Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, actualiseren en implementeren
van beleid op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of
archivering - Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een
organisatiebreed verbeter-, verander- of doorontwikkelplan op het gebied
van informatiebeheer, informatievoorziening of informatiemanagement - Aantoonbare werkervaring met waardering, selectie, archivering en
toepassing van de Archiefwet binnen een overheidsorganisatie - Aantoonbare werkervaring met of bij een veiligheidsregio
Competenties
- Analytisch
- Oplossingsgericht
- Samenwerkend
- Doorslaggevend
- Verbindend
- Proactief
- Sociaal vaardig
- Representatief
Je sollicitatie dient uiterlijk 31 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.