Secretaresse / Administratief Medewerker Overijssel
Functieomschrijving
Functieomschrijving
In deze functie ondersteun je de districtsmanager bij dagelijkse werkzaamheden en de communicatie met interne en externe ketenpartners.
Taken en verantwoordelijkheden
- Agenda- en mailboxbeheer: beheren van agenda’s en de mailbox van de districtsmanager.
- Plannen en organiseren: plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten; opstellen van agenda’s.
- Verslaglegging: verzorgen van notulering en verslaglegging van bijeenkomsten.
- Ketenzorg: contact onderhouden met interne en externe ketenpartners; bij ontbrekende informatie contact opnemen met ketenpartners om gegevens aan te vullen.
- Subsidieaanvragen: aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten.
- Correspondentie en registratie: verzorgen van correspondentie en verwerken van aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem.
Organisatie
Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op mbo niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
- Kandidaat is bereid om minimaal 1 dag per week in Zwolle en minimaal 1 dag
per week in Almelo te werken, alsmede ook op vrijdag te werken (vrijdag zou
vanuit huis kunnen) - De kandidaat woonachtend binnen een directe reisafstand van maximaal 40
kilometer tot Almelo en Zwolle
Gunningscriteria
- Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief
medewerker - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling
Competenties
- Organisatievermogen
- Communicatieve vaardigheden
- Stressbestendig
- Kunnen multitasken
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op;
Vrijdag 31 juli begin van de middag (tussen 13
Je sollicitatie dient uiterlijk 29 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
