Recruitmentspecialist

Functieomschrijving

Opdracht

Doel: Tijdelijke ondersteuning bij recruitment en externe inhuur. Je begeleidt zelfstandig werving- en selectietrajecten, coördineert inzet van externe professionals en draagt bij aan de verdere professionalisering en borging van recruitmentprocessen, inclusief optimalisatie van het ATS Recruitee en doorontwikkeling van de werkenvoor-omgeving.

Resultaat

• Tijdige en kwalitatieve invulling van vacatures en inhuuropdrachten.
• Een zorgvuldig en transparant selectie- en gunningsproces.
• Actuele, volledige en controleerbare vastlegging van recruitment- en inhuurdossiers.
• Tijdige signalering van afloopdata, verlengmogelijkheden en noodzakelijke vervolgacties.
• Actueel overzicht van lopende vacatures, inhuuropdrachten en openstaande acties.
• Verbeterde inrichting van het ATS Recruitee (geoptimaliseerde workflows, sjablonen en uniforme werkwijze).
• Advies en inrichting voor efficiënte en toekomstbestendige toepassing van Recruitee binnen het HR-team.
• Zorgvuldige overdracht van lopende trajecten, werkwijzen en dossiers aan het einde van de opdracht.

Werkzaamheden

• Regie voeren op het volledige proces van werving & selectie en externe inhuur (intakegesprekken, opstellen functieprofielen, vacatureteksten, wervingsaanpak, begeleiding kandidaten).
• Adviseren en afstemmen met leidinggevenden en HR-collega’s over voortgang, haalbaarheid en resultaten van vacatures en inhuuraanvragen.
• Opstellen, publiceren en begeleiden van inhuuraanvragen, inclusief vaststellen van selectiecriteria en begeleiding van het gunningsproces.
• Bewaken van planning, doorlooptijden, contractafspraken en afloopdata van inhuurovereenkomsten; adviseren over vervolgacties of verlengingen.
• Signaleren van relevante aandachtspunten op het gebied van wet- en regelgeving (onder andere Wet DBA en contractduur) en hierover afstemmen met betrokken adviseurs.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, kandidaten en overige externe partijen.
• Zorgdragen voor correcte verslaglegging, dossiervorming en archivering van recruitment- en inhuurtrajecten.
• Inventariseren en realiseren van verbeteringen binnen het ATS Recruitee (workflows, processtappen, gebruikersinstellingen, sjablonen en procesdocumentatie).
• Adviseren over verdere professionalisering van recruitment- en inhuurprocessen en zorgen voor borging en overdracht van processen en documentatie.

Profiel

• Aantoonbare ervaring als recruiter binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Ervaring met externe inhuur en inzet van professionals.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom inhuur, waaronder de Wet DBA.
• Ervaring met begeleiding van selectie- en gunningsprocedures.
• Sterk in stakeholdermanagement en advisering; stevige gesprekspartner voor managers en HR-collega’s.
• Vermogen om zelfstandig te werken en overzicht te houden over meerdere gelijktijdige trajecten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met inrichten, verbeteren en beheren van recruitmentworkflows, sjablonen en procesondersteuning binnen een ATS, bij voorkeur Recruitee.

Organisatie

De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam, Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer. De ligging van Waterland nabij Amsterdam is economisch, recreatief en toeristisch aantrekkelijk. De combinatie van die factoren wordt ook wel gezien als ‘het Waterlandse goud’.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recruiter of corporate
  recruiter (in de afgelopen 5 jaar)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de flexibele inhuurschil van
  een gemeente of provincie (in de afgelopen 5 jaar)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met een ATS
• Aantoonbare werkervaring met Flextender of een direct vergelijkbaar DAS
• Beschikbaar op korte termijn, bij voorkeur per direct, maar uiterlijk per 1
  oktober 2026

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling met
  een Dynamisch Aankoopsysteem
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het samenwerken met externe
  partijen/instanties op het gebied van inhuur
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring van de Wet DBA en Wtta binnen een
  overheidsorganisatie
• Aantoonbare ervaring met het inrichten, optimaliseren en beheren van
  ATS-systemen, bij voorkeur Recruitee

Competenties

• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Zorgvuldig
• Communicatief sterk
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitief
• Gericht op samenwerking

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 16 september 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 15 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.