Projectsecretaris

Functieomschrijving

Opdracht: Projectmanagementondersteuner (PMO-er) — Programma Realisatie AI in de zorg

Opdrachtomschrijving

Digitalisering van de zorg draait om de beschikbaarheid van de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek, zodat zorgverleners de juiste zorg kunnen leveren. Het programma richt zich onder meer op gegevensuitwisseling in de zorg, veilige toegang tot medische dossiers en het verbeteren van behandelingen door inzet van data en artificiële intelligentie (AI), met waarborging van privacy en cybersecurity. De inzet van AI richt zich onder andere op het verminderen van administratieve lasten in de zorg.

Rol: je ondersteunt de programmamanager van het programma Realisatie AI in de zorg als ervaren projectmanagementondersteuner (PMO-er).

Taken

• Organiseren en faciliteren van programma- en kennisbijeenkomsten.
• Ondersteunen van monitoring en rapportering over KPI’s, begrotingen en budgetten.
• Monitoren van de voortgang van projecten en beleidstrajecten binnen het programma.
• Optreden als secretaris/planningsondersteuner bij het volgen van resultaten en plannen van verschillende projecten en (beleids)activiteiten.

Gewenst profiel en vaardigheden

• Organisatievaardigheden: ervaring met het vormgeven van een nieuwe organisatie binnen bestaande structuren.
• Communicatieve vaardigheden: vermogen om te schakelen tussen bestuur, beleid en technische uitvoering op verschillende niveaus.
• Planningsvaardigheden: belangrijke rol bij het volgen van resultaten en plannen van projecten en activiteiten.
• Stressbestendigheid: kunnen omgaan met hoge politieke en bestuurlijke verwachtingen en een snel veranderende omgeving.
• Analytisch sterk; in staat digitale hulpvragen snel te identificeren.
• Ervaring met werken in dynamische, complexe omgevingen met IT-innovatie en digitaliseringstrajecten.

Eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectsecretaris of in projectmanagementondersteuning (aantoonbaar op cv).
• Aantoonbare ervaring met advies- en onderzoeksopdrachten en implementatietrajecten van digitale oplossingen en/of applicaties, bij voorkeur met AI binnen het zorgdomein.

Wensen

• Ervaring met politiek-bestuurlijke projecten of programma’s.
• Ervaring met politiek-bestuurlijk complexe digitaliseringsprojecten, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid en/of het zorgdomein.
• Ervaring met informatiebehoefte op tactisch/strategisch niveau en stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers.
• Ervaring met parlementaire processen.
• Ervaring met lokale overheden en/of het zorgdomein is een pré.
• Ervaring met het beheren van IT-administraties is een pré.
• Taalvaardigheid: uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris
  (
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met advies- en onderzoeksopdrachten

Gunningscriteria

• Kennis en aantoonbare ervaring met projecten en/of programma’s
• Kennis van IT-organisaties en stakeholdermanagement richting ketenpartners
  en leveranciers
• Ervaring met beheren van IT-administraties
• Beschikking over de gevraagde competenties en vaardigheden
• Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Competenties

• Organisatievaardigheden: het vormgeven van een nieuwe organisatie binnen
  reeds bestaande structuren
• Communicatieve vaardigheden: kunnen communiceren tussen bestuur, beleid en
  technische uitvoering op verschillende niveaus
• Planningsvaardigheden: het volgen van resultaten en plannen van
  verschillende projecten en (beleids)activiteiten in het programma
• Stressbestendigheid: kunnen omgaan met hoge politieke en bestuurlijke
  verwachtingen en een snel veranderende omgeving

Je sollicitatie dient uiterlijk 17 september 2026 om 06:30 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.