Projectondersteuner

Functieomschrijving

Projectondersteuner (team Ondersteuning en Advies)

Jouw rol

Als projectondersteuner ondersteun je meerdere projecten binnen de afdeling, met name binnen het thema Nieuwkomers. Je werkt vooral met het projectteam Nieuwkomers aan onder andere de tijdelijke opvang van ontheemden uit Oekraïne en de opvang van asielzoekers en statushouders. Je organiseert overleggen en sessies, bereidt deze voor, verzorgt actielijsten en voert acties uit. Je organiseert ook bewonersbijeenkomsten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Administratieve en organisatorische ondersteuning waaronder:
  • Plannen en coördineren van afspraken en voorbereiden van bewonersbijeenkomsten
  • Beheer van het projectdossier, inclusief archiveren van documenten en bijhouden van wijzigingen
  • Ondersteunen bij het opstellen van planningen, rapportages, actielijsten en andere projectdocumentatie
  • Behandelen van project- en programma-correspondentie
  • Ondersteunen bij werkzaamheden rondom Woo-verzoeken

Jouw profiel

• Je bent zelfstandig, pragmatisch en proactief
• Je beschikt over goed organiserend vermogen
• Affiniteit met vastgoedprojecten en met de doelgroep nieuwkomers
• Je werkt integer en legt gemakkelijk contact
• Je hebt een constructieve, flexibele en creatieve werkinstelling en weet van aanpakken

Organisatie

Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Eisen

• Per juni 2026 beschikbaar voor 20-24 uur per week gedurende de gehele
  looptijd van de opdracht inclusief mogelijke verlengingsopties
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als
  projectondersteuner binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bewonersbijeenkomsten
  binnen een gemeentelijke organisatie

Gunningscriteria

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een administratieve of
  publieke richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
  projectondersteuner binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke vastgoedprojecten binnen het
  thema nieuwkomers
• Aantoonbare werkervaring met het Woo-proces, en bijbehorende werkzaamheden
  waaronder e-anonimiseren, duidelijk weergeven in het cv.

Competenties

• Nauwkeurig en gestructureerd
• Samenwerkingsgericht en flexibel inzetbaar zoals ook voor avond
  bijeenkomsten
• Resultaatgericht met oog voor kwaliteit
• Flexibele, procatieve en creatieve werkinstelling

Interview Datum

gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 8 juni 2026 van 09:00 uur tot 11:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 4 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.