Projectondersteuner (Wijhe Noord)

Functieomschrijving

Functietitel

Projectondersteuner (tijdelijk)

Functieomschrijving

Als projectondersteuner ondersteun je projectleiders en het projectteam bij de uitvoering en voortgang van het projectproces. Je bewaakt planningen, houdt afspraken en acties bij en zorgt dat procedures zorgvuldig worden gevolgd. Je bent een belangrijke schakel tussen de projectleiders, het team en betrokken partijen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectleiders en het projectteam bij uitvoering en voortgang
• Bewaken van planningen en bijhouden van afspraken en acties
• Zorgen dat procedures zorgvuldig worden gevolgd
• Opstellen van voortgangsrapportages
• Verwerken van facturen en administratieve afhandeling binnen het project
• Voorbereiden van vergaderingen en vastleggen van besluiten en acties
• Ondersteunen bij de organisatie van bewonersbijeenkomsten en, indien nodig, daarbij aanwezig zijn

Context

Project: Woningbouwproject Wijhe Noord — ontwikkeling van woningbouw, inclusief ontsluitingen op de omgeving en aansluiting op een rondweg.

Aard van de opdracht

Tijdelijke functie in verband met zwangerschapsverlof binnen het team Beheer Openbare Ruimte en Projectmanagement.

Organisatie

Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 18.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek natuurgebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.

Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging.

Eisen

• Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking
  gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en mobiel
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  projectondersteuner of projectsecretaris binnen gebiedsontwikkeling of een
  vergelijkbare projectmatige omgeving
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met voortgangsrapportages
  en administratieve afhandeling binnen een projectmatige omgeving

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  projectondersteuner of projectsecretaris binnen gebiedsontwikkeling
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren of ondersteunen van
  (bewoners)bijeenkomsten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van
  voortgangsrapportages, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en
  facturering binnen projecten op het gebied van het ruimtelijk domein
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met woningbouwprojecten bij
  een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het op duidelijke wijze terugkoppelen van
  documenten, dossiers en vergaderstukken

Competenties

• Projectmatig werken
• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig
• Digitaal vaardig
• Proactief
• Samenwerkingsgericht
• Sparringpartner voor projectleiders

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 13 juli 2026, 13:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 7 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.