Projectmedewerker VvE NPRZ Wonen – cluster SO

Functieomschrijving

Functie

VvE projectmedewerker

Wat ga je doen

Belangrijkste taken:

• Ondersteunen van het volledige VvE-management voor de projecten van het NPRZ Wonen.
• Ondersteunen van het VvE-proces in alle stappen richting besluitvorming.
• Beheren van volledige projectdossiers en deze actueel houden volgens de afgesproken werkwijze.
• Bewaken van documentkwaliteit en vindbaarheid via vaste formats, versies, naamgeving en consistent archiefbeheer.
• Zorgdragen voor heldere verslaglegging, afspraken, besluiten en opvolging van acties.
• Versnellen van notariële trajecten door nauw contact en correcte, tijdige dossieraanlevering.
• Ordenen en beheren van juridische stukken, planningen, VvE- en ALV-overzichten.
• Organiseren van dagelijkse praktische en administratieve werkzaamheden.
• Bewaken van voortgang en deadlines en aansturen op tijdigheid wanneer nodig.
• Afhandelen van interne en externe informatieaanvragen.
• Bewaken en monitoren van tijdschrijven en correcte urenregistraties.
• Actief bijdragen aan de optimalisatie van het programma en deelprojecten.

Hoe je werkdag eruitziet

Je begint met het bijwerken van dossiers. Daarna neem je deel aan overleg met de projectleider en leg je afspraken en besluiten vast. Tussendoor plan je afspraken, bewaak je deadlines en stem je af met notarissen of collega’s. In het team draait het om samenwerken, doelen voor elkaar krijgen en onderlinge samenwerking.

Wat jij oplevert

• Complete, actuele en waterdichte dossiers.
• Duidelijke besluitvorming waar direct op gehandeld kan worden.
• Betrouwbare informatie waarmee risico’s verlagen en besluiten versnellen.
• Rust en overzicht in complexe trajecten.
• Continue voortgang door actieve bewaking van acties en knelpunten.

Waarom deze rol bijzonder is

Jouw rol is van essentieel belang omdat met een goede voorbereiding flinke stappen binnen het VvE-proces gezet kunnen worden. Je krijgt ruimte om te groeien: stap voor stap neem je meer verantwoordelijkheid en groei je mee in het VvE Projectteam.

Jouw profiel

• Nauwkeurig en gestructureerd, met overzicht in complexe processen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactief en zelfstandig in het oppakken van acties.
• Sterk in plannen en organiseren, met oog voor prioriteiten en deadlines.
• Teamspeler die gemakkelijk schakelt tussen collega’s, bewoners en andere stakeholders.
• Vooruitziend met goed inzicht in wat op korte en lange termijn nodig is voor succes in VvE-processen.
• Groot inlevingsvermogen; je toont begrip voor de situatie van burgers en vertaalt hun belangen en vragen op een toegankelijke en duidelijke manier.

Organisatie

Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft – samen met private en publieke partners – vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in VvE-beheer of vastgoedbeheer
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau,
  opleiding of eerder opgedane werkervaring
• Je hebt een vastgoedopleiding afgerond
• Je hebt werkervaring met TwinQ en/of Convect
• Je hebt aantoonbare ervaring met Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan
• Je hebt werkervaring met projectmatig werken, stakeholdermanagement en
  participatietrajecten
• Je hebt ervaring met werken binnen of in opdracht van een gemeente,
  woningcorporatie en/of met bewonersparticipatie

Gunningscriteria

• Je hebt werkervaring met het voorbereiden en ondersteunen van ALV’s binnen
  VvE’s
• Je hebt werkervaring met communicatie met VvE-besturen, eigenaren en
  projectteams
• Je hebt werkervaring met splitsingsakten, modelreglementen en notariële
  stukken
• Je hebt werkervaring met het oprichten, activeren en opheffen van VvE’s
• Je hebt werkervaring met opstellen van agenda’s, volmachten en brieven
• Je hebt werkervaring met het bewaken van acties, voortgang en
  besluitvorming

Interview Datum

24 aug. 2026 (ma.), 12:00

Je sollicitatie dient uiterlijk 26 augustus 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.