Projectmedewerker sjablonen (ZZP of Dienstverband)

20 uur Verlenging mogelijk ZZP
Oisterwijk
20 juli 2026
€55 - €80
Solliciteren kan tot: 27 juli 2026
Solliciteer nu

Solliciteer op deze baan

CV uploaden (doc, docx, pdf)

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

  • Brede inventarisatie van sjablonen

    • Organisatiebreed inventariseren en in beeld brengen van de sjablonen die op iedere afdeling gebruikt worden.
    • In kaart brengen in welke systemen sjablonen zich bevinden (bijv. sjablonengenerator Xential, CLO, Suite).

    Resultaat: Samenvattend rapport van de inventarisatie.

  • Opschonen van niet gebruikte / verouderde sjablonen

    • Verwijderen van niet-gebruikte en niet-relevante sjablonen.
    • Verwijderen van duplicaten in verschillende vormen.
    • Maken van een overzicht met de overgebleven sjablonen.

    Resultaat: Opgeschoonde basis als nulmeting en vertrekpunt voor nieuwe sjablooninrichting.

  • Projectmatige herinrichting en aanmaak van sjablonen

    • Indelen van sjablonen op basis van Wet open overheid (Woo) verplichtingen en digitale toegankelijkheidseisen, met aandacht voor heldere taal en huisstijl.
    • Bepalen van prioriteiten voor te maken/te vernieuwen sjablonen.
    • Bepalen van benodigde (extra) capaciteit intern en extern.
    • Regelmatige afstemming en terugkoppeling met opdrachtgever.

    Resultaat: Planning op basis van prioriteiten en wettelijke vereisten.

  • Uitvoeren van de planning

    • Uitvoeren van alle stappen uit de planning.
    • Regelmatig testen van sjablonen die naar PDF worden omgezet, zodat digitale toegankelijkheid behouden blijft in systemen (bijv. zaaksysteem OneGov, raadsinformatiesysteem Notubiz, Woo-platform van eData).

    Resultaat: Een volledige set nieuwe sjablonen voor de organisatie die voldoet aan wettelijke eisen (Woo, digitale toegankelijkheid) en huisstijlvereisten.

  • Borging van sjablonen in de organisatie

    • Opstellen van werkinstructies voor collega’s over correct gebruik van sjablonen, met aandacht voor houding en gedrag om misbruik te voorkomen.
    • Integreren van het werken met sjablonen in de onboarding van nieuwe collega’s.

    Resultaat: Voldoende tools om op de juiste en verantwoorde manier met de nieuwe sjablonen te werken.

Wie zoeken wij?

  • Ervaring: Ruime ervaring in een soortgelijke rol.
  • Opleidingsniveau: HBO.
  • Sectorervaring: Ruime ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

Eisen

  • Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis
  • Indien een zzp-er reageert op deze aanvraag zal het zzp contractmanagement
    via Haert verlopen

Gunningscriteria

  • 35De kandidaat heeft aantoonbare ervaring om op de juiste en verantwoorde
    manier met de nieuwe sjablonen te werken Dit
  • 35Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
  • De kandidaat is in staat om te starten met de opdracht op de gevraagde
    datum?
  • 20Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
  • 25Kandidaat past binnen het team.

Je sollicitatie dient uiterlijk 27 juli 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.

Gerelateerde banen