Projectmanager -Ondersteuner

Functieomschrijving

Functie

Programma- / Projectondersteuner (PMO’er)
Als PMO’er ondersteun je de programmamanager en het programmateam bij de uitvoering van het programma Invoering Parkeermanagementsysteem. Je zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en voortgang en draagt bij aan de dagelijkse coördinatie van werkzaamheden. Je bereidt besluitvorming goed voor en zorgt dat betrokken partijen tijdig worden geïnformeerd.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij de planning, organisatie en coördinatie van projecten en programmaonderdelen
• Bijdragen aan en meelezen op het programmaplan en andere programmadocumentatie
• Opstellen en bewaken van actielijsten, planningen en voortgangsoverzichten
• Voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen, stuurgroepen en werksessies
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor tijdige opvolging
• Afstemmen met interne en externe stakeholders over voortgang, afspraken en planning
• Beheren, structureren en actualiseren van project- en programmadocumentatie
• Ondersteunen bij rapportages, managementinformatie en voortgangsrapportages
• Bewaken van afspraken rondom externe inhuur en ondersteunen bij de administratieve regie hierop
• Signaleren van knelpunten, risico’s en verbeterkansen binnen het programma
• Ondersteunen van de programmamanager bij uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden

Kwalificaties

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal enkele jaren ervaring als PMO’er, projectondersteuner of programmaondersteuner binnen complexe projecten of programma’s
• Ervaring met het ondersteunen van project- en programmamanagement
• Ervaring met planning, voortgangsbewaking en actiemanagement
• Ervaring met het organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen en besluitvormingsprocessen
• Ervaring met het opstellen en beheren van project- en programmadocumentatie
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen een bestuurlijke of complexe organisatie
• Affiniteit met gemeentelijke organisaties, publieke dienstverlening of maatschappelijke vraagstukken is een pré
• Ervaring met het werken in een dynamische omgeving met meerdere betrokken partijen

Persoonlijke eigenschappen

• Senior PMO’er die zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt
• Proactief, energiek en positief ingesteld
• Nauwkeurig en gestructureerd in werkwijze
• Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust
• In staat om overzicht te bewaren binnen een complex programma
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Verbindend en prettig in samenwerking met uiteenlopende stakeholders
• Initiatiefrijk en niet bang om zaken zelfstandig op te pakken
• Resultaatgericht, oplossingsgericht en flexibel

Wat we belangrijk vinden

• Je creëert structuur, overzicht en voortgang binnen een complex programma
• Je denkt vooruit en signaleert tijdig risico’s, afhankelijkheden en knelpunten
• Je draagt bij aan een professionele samenwerking tussen alle betrokken partijen
• Je ondersteunt de programmamanager actief bij het realiseren van programmadoelstellingen
• Je voelt je thuis in een politieke en bestuurlijke omgeving en weet hier zorgvuldig mee om te gaan
• Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid voor de werkzaamheden die onder jouw beheer vallen
• Je draagt bij aan een toekomstbestendig parkeersysteem voor inwoners, ondernemers en bezoekers

Eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal enkele jaren ervaring als PMO’er, projectondersteuner of
  programmaondersteuner binnen complexe projecten of programma’s
• Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de
  gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te
  geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
  identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
  van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Gunningscriteria

• Affiniteit met gemeentelijke organisaties, publieke dienstverlening of
  maatschappelijke vraagstukken is een pré

Je sollicitatie dient uiterlijk 14 september 2026 om 21:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.