Projectmanagement ondersteuner (PMO)

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Rol: Ervaren PMO ter ondersteuning van twee gelijklopende projecten voor de verbouwing/aanpassing van twee werkplaatsen ter voorbereiding op de komst van nieuwe treintypen (Leidschendam: FlirtFlex; Onnen: DDNG).

• Zorgen voor aanmaak en beheer van projectdossiers en projectdocumentatie; creëren van overzicht en duidelijke statusinformatie (tooling: SharePoint).
• Bijhouden van de projectplanning op projectniveau (MS-Project) en integreren van planningen van uitvoerende partijen.
• Organiseren en regisseren (in afstemming met de projectmanager) van het beoordelingsproces van ontwerpen, eisensets en uitwerkingen (Verificatie & Validatie).
• Ondersteunen en coördineren van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie.
• Voorbereiden van overleggen (projectteams, stuurgroepen en met leveranciers): opstellen van agenda, verslaglegging en proactief beheer van actie-, risico- en issuelijsten.
• Verzamelen van input en opstellen van rapportages, besluitvormingsstukken en evaluaties; vastleggen van geleerde lessen.
• Dienen als aanspreekpunt voor de projectteams en zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het team runnen.
• Optreden als sparringpartner voor de projectmanagers en kunnen reflecteren op werkwijze en besluiten.

Werklocatie en werktijd

• Grotendeels hybride werken vanuit Utrecht (2–3 dagen per week) en vanuit huis.
• Reizen: ongeveer 2× per maand naar Onnen en 2× per maand naar Leidschendam (in afstemming met de verantwoordelijke projectmanager).

Functie-eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 6 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• In bezit van Prince2 Foundation.
• Naarmate Prince2, in bezit van meerdere projectmanagementtechnieken.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Ervaring met inrichting van PMO-processen binnen een afdeling.
• Kennis van de NS-organisatie en -processen is een pre.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Expert en vraagbaak op het vakgebied PMO, processen en tools.
• Proactieve sparringpartner voor projectmanagers.
• Affiniteit om MS Copilot/ChatNS te introduceren/toe te passen is een pre.

Competenties

• Aandacht voor details — vooruitkijken en anticiperen.
• Oordeelsvermogen.
• Samenwerken — constructief en verbindend.
• Organisatiesensitiviteit — samenhang en structuur creëren.
• Initiatief.
• Resultaatgerichtheid.
• Overtuigingskracht.

Eisen

• Je beschikt over minimaal HBO werk -en denkniveau
• Je beschikt over minimaal 6 jaar ervaring in een soortgelijke rol
• Je beschikt over minimaal (aanvullende ervaring)
• Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van
  de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent in het bezit van Prince 2 Foundation
• Je beschikt over ervaring met inrichting van PMO processen binnen een
  afdeling. Noem hier een voorbeeld van
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van MS Office
• Je bent een expert en vraagbaak op het vakgebied PMO, processen en tools
• Deze opdracht is alleen geschikt voor kandidaten die in loondienst zijn en
  waarvoor loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekeringen (WW,
  WAO, WIA en ZW) worden afgedragen. Deze opdracht is niet geschikt voor
  zelfstandig ondernemers en professionals (waaronder zzp’ers) die zichzelf
  uitlenen. Deze opdracht is ook niet geschikt voor de
  directeur-grootaandeelhouder die niet is verzekerd voor de
  werknemersverzekeringen. Ik verklaar dat de aangeboden kandidaat geen
  zelfstandig professional is, ook niet via een doorleenconstructie
• Je hebt de werkwijze en voorwaarden van NS Inhuurdesk middels onderstaande
  link gelezen en gaat hiermee akkoord.
  https://www.werkenbijns.nl/werkwijze-en-voorwaarden

Gunningscriteria

• Je beschikt over kennis van NS organisatie en processen
• Je beschikt over affiniteit om MS Copilot/ChatNS te introduceren/toe te
  passen

Interview Datum

Vanaf vrijdag 15 mei

Je sollicitatie dient uiterlijk 8 mei 2026 om 08:40 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.